L’équipe de Multicolore est présentement à la recherche d’une adjointe administrative pour un poste temporaire (approx. 3 mois). Si vous souhaitez travailler dans une entreprise dynamique en pleine expansion, dans un environnement qui favorise la croissance professionnelle et personnelle, faites-nous parvenir votre candidature !
Responsabilités :
Sous la supervision du chef de projet, l’adjointe administrative aura les responsabilités suivantes :
- Compléter les formulaires administratifs préétablis et faire le suivi administratif des projets;
- Supporter l’équipe de production dans la coordination des projets, notamment :
- Effectue la prise de notes lors des réunions (procès-verbaux);
- Crée et gère les contrats des sous-traitants;
- Assure la correction et mise en page de divers documents;
- Mets à jour les modèles de documents utilisés à l'interne;
- Assiste dans la logistique des déplacements internationaux;
- Crée des rapports de comptes de dépenses et effectue le suivi de la petite caisse;
- Gère les communications externes d’ordre administratif en répondant aux demandes générales par téléphone et par courriel;
- Gère les communications internes avec l’équipe des finances et assure le support
- Toutes autres tâches administratives relatives au poste
Profil et qualifications
- Détention une formation en administration, secrétariat/technique bureautique ou équivalent ;
- Posséder un minimum d’un (1) an d’expérience dans un poste similaire (un atout) ;
- Bonne connaissance de la suite MS Office et une excellente connaissance du logiciel Word, Excel, Adobe et Docusign ;
- Maitrise du français et de l’anglais (parlé et écrit).
Habilités et compétences
- Minutie ;
- Rigueur au travail ;
- Souci du détail ;
- Capacité à travailler efficacement en équipe ;
- Capacité de travailler avec des échéanciers ;
- Autonomie et dynamisme ;
- Intérêt pour le domaine de l’évènementiel un atout !
