Adjointe administrative de production ( temporaire)

Montréal
Contractuel
Cette offre d'emploi n'est plus disponible.

L’équipe de Multicolore est présentement à la recherche d’une adjointe administrative pour un poste temporaire (approx. 3 mois).  Si vous souhaitez travailler dans une entreprise dynamique en pleine expansion, dans un environnement qui favorise la croissance professionnelle et personnelle, faites-nous parvenir votre candidature !

Responsabilités :
Sous la supervision du chef de projet, l’adjointe administrative aura les responsabilités suivantes :

  • Compléter les formulaires administratifs préétablis et faire le suivi administratif des projets;
  • Supporter l’équipe de production dans la coordination des projets, notamment :
    • Effectue la prise de notes lors des réunions (procès-verbaux);
    • Crée et gère les contrats des sous-traitants;
    • Assure la correction et mise en page de divers documents;
    • Mets à jour les modèles de documents utilisés à l'interne;
    • Assiste dans la logistique des déplacements internationaux;
    • Crée des rapports de comptes de dépenses et effectue le suivi de la petite caisse;
  • Gère les communications externes d’ordre administratif en répondant aux demandes générales par téléphone et par courriel;
  • Gère les communications internes avec l’équipe des finances et assure le support 
  • Toutes autres tâches administratives relatives au poste

Profil et qualifications

  • Détention une formation en administration, secrétariat/technique bureautique ou équivalent ;
  • Posséder un minimum d’un (1) an d’expérience dans un poste similaire (un atout) ;
  • Bonne connaissance de la suite MS Office et une excellente connaissance du logiciel Word, Excel, Adobe et Docusign ;
  • Maitrise du français et de l’anglais (parlé et écrit).

Habilités et compétences 

  • Minutie ;
  • Rigueur au travail ;
  • Souci du détail ;
  • Capacité à travailler efficacement en équipe ;
  • Capacité de travailler avec des échéanciers ;
  • Autonomie et dynamisme ;
  • Intérêt pour le domaine de l’évènementiel un atout !
Cette offre d'emploi n'est plus disponible.