Agent·e Administration et Service aux membres

Montréal
Temps plein
Cette offre d'emploi n'est plus disponible.

Tu as envie de joindre une équipe dynamique, pleine de défis et toujours en mouvement ?  
Tu es organisé.e, à ton affaire, autonome, mais tu aimes le monde, surtout celui de la culture ?  
Tu as un diplôme d’études collégiales, idéalement en administration ? 

Ce poste est pour toi !

Nous recherchons :  
Le.la candidat.e fournira une aide administrative qui comprend la tenue à jour des systèmes de classement, la production de rapports, l’exécution de tâches de comptabilité, la commande de fournitures, etc. Le.la candidat.e assurera également le service aux membres c’est-à-dire qu’il.elle répondra entre autres aux demandes de membres et de non-membres quant à l’adhésion, procèdera au renouvellement des membres, assurera le maintien de la base de données en ce sens et coordonnera l’organisation des assemblées des membres. 

Tu dois :  

  • Être reconnu.e pour tes aptitudes de travail en équipe et avoir un grand souci du détail ;  
  • Posséder une très bonne connaissance du français et des notions de base en anglais ;  
  • Avoir de bonnes habiletés communicationnelles et rédactionnelles ;  
  • Avoir une maîtrise de Microsoft Office 365 (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams, Sharepoint, etc.) ;  
  • Avoir le sens de l’organisation et travailler parfois sous pression.  

Toute combinaison de formation et/ou d’expérience jugée équivalente sera considérée.

Atouts :

  • Connaissances de base en comptabilité (facturation, gestion des comptes clients et des comptes fournisseurs) ;
  • Expérience des tâches générales de bureau et de service aux membres ;
  • Connaissance du milieu culturel.

Nous t’offrons :  

  • 35h par semaine ;  
  • Horaire d’été à 31 heures payées 35 heures (vendredi après-midi en congé) ;  
  • Salaire selon les échelles en vigueur ;  
  • Assurances collectives ;  
  • Lieu de travail : 6420, rue St-Denis à Montréal, à deux pas du métro Beaubien (possibilité de travail hybride) ;  
  • Ordinateur portable fourni ;  
  • Billets pour le Gala de l’ADISQ ;  
  • Possibilité de voir des spectacles.

Les personnes intéressées doivent faire parvenir une lettre de motivation, accompagnée d’un curriculum vitae au plus tard le 24 août via le formulaire. 

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