Statut du poste : Dès que possible au 31 mars 2023 (Possibilité de prolongation)
Lieu : Maison du Festival, Montréal

Raison d’être du poste
Sous la supervision de la Coordonnatrice principale, Production, l’adjoint(e) devra participer à la gestion de l’ensemble des activités administratives du département ainsi qu’à certains aspects des opérations des événements.

Vous serez reconnu pour:
Embauche du personnel de production

Préparer, faire signer, classer et transmettre à la paie les formulaires d’embauches pour le personnel temporaire du département ;
Récolter les feuilles de temps des sous-départements et saisir les heures ou journées travaillées du personnel temporaire, tout en utilisant les bonnes codifications;
Toutes autres tâches connexes.

Traitement administratif et compatable avec Dynamics

Traiter les factures dans le logiciel Dynamics, les faire signer par le gestionnaire et/ou directeur concerné puis les transmettre à la comptabilité;
Faire la consolidation des cartes de crédits à tous les mois;
Préparer les bons de commande, les faire signer puis les envoyer aux fournisseurs;
Assurer le classement des différents documents ;
Toutes autres tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement du département.

Autres

Assister la Coordonnatrice principale, Production dans ses tâches, au besoin;
Assister les gestionnaires et/ou directeurs dans la préparation de certains documents;
Préparer un post-mortem à la fin des événements;
Toutes autres tâches connexes.

Nous voulons vous rencontrer si vous avez les qualifications suivantes :

Grande rigueur, organisation, minutie, discrétion et professionnalisme
Capacité à travailler sous pression et dans de délais serrés
Expérience administrative pertinente
Expérience dans l’organisation d’événement (atout)
Connaissance de la suite Microsoft Office (connaissance particulière : Dynamics, Excel)
Excellente qualité du français à l’oral et à l’écrit
Grande disponibilité pendant les événements

Pour poser votre candidature, veuillez acheminer votre CV ainsi qu’une lettre de motivation via le formulaire au plus tard le 17 août 2022 en écrivant le nom du poste dans votre courriel.

Nous célébrons la diversité
Au Groupe CH, nous favorisons une culture inclusive, visant l’embauche de personnes provenant de divers horizons et ayant des expériences variées. Nous nous engageons à promouvoir l’équité, la diversité et l’inclusion au sein de notre communauté. Nous offrons un lieu de travail inclusif où les employés peuvent se démarquer et mettre à profit leur unicité et leurs talents pour innover et atteindre leur plein potentiel. Toutes les candidatures seront étudiées, toutefois, seuls les candidats retenus pour une entrevue seront contactés.