L’ORGANISATION

Premier incubateur numérique au Québec, CyberCap œuvre pour la persévérance scolaire et le raccrochage par des activités de prévention et d’accompagnement afin d’aider les jeunes à trouver leur place dans la société.

Depuis 22 ans, ce sont plus de 30 000 jeunes qui ont profité des occasions offertes par CyberCap en exploration professionnelle et en sensibilisation à la citoyenneté à l’ère du numérique pour améliorer leur situation personnelle, sociale, scolaire et professionnelle.

Par ses actions privilégiant le numérique, CyberCap contribue à la réduction de la pauvreté et des inégalités, à l'inclusion sociale, à la réussite éducative et à l'intégration professionnelle.

DÉFI ET RESPONSABILITÉ

Pour l’accompagner dans ses futurs développements, CyberCap souhaite s’adjoindre une personne à la recherche d’un défi professionnel à la hauteur de ses aspirations et qui souhaite apporter une contribution sociale significative.

Relevant de la direction Administration et finances, la personne titulaire du poste aura comme importante responsabilité de contribuer au succès de l’organisation en appuyant l’équipe de direction et de professionnel-les.

PRINCIPALES TÂCHES

  • Réaliser différentes tâches administratives, de secrétariat et de support logistique;
  • Prendre et rediriger les appels, recevoir les demandes d’information et assurer le suivi nécessaire, accueillir les visiteurs;
  • Compléter et mettre à jour les grilles horaires des activités;
  • Rédiger, mettre à jour et assurer la mise en page de documents;
  • Assurer les suivis périodiques et quotidiens reliées aux opérations (ex. gestion des clés, saisies comptables, facturation, comptes à recevoir-à payer, système d’alarme, papeterie, classement de documents, etc.);
  • Apporter son appui à la préparation de réunions et rédiger les comptes-rendus;
  • Participer à l’organisation d’évènements;
  • Mettre à jour différentes listes et appuyer l’équipe dans la diffusion d’information;
  • Procéder à la classification et à l’archivage de documents papiers et électroniques;
  • Apporter sa contribution à toutes tâches connexes.

QUALIFICATIONS REQUISES

  • Diplôme d'études professionnelles en secrétariat ou attestation d'études collégiales en bureautique, option adjoint de direction ou formation équivalente;
  • Deux (2) années d'expérience pertinente en lien avec les responsabilités du poste, notamment en secrétariat et support administratif;
  • Connaissance approfondie des applications de l’environnement Office 365 (PowerPoint, Word, Excel, SharePoint, OneNote, OneDrive, Teams), maîtrise des montages de présentations PowerPoint, un atout;
  • Excellente connaissance de la langue française, tant à l’oral qu’à l’écrit et anglais fonctionnel, tant à l’oral qu’à l’écrit;
  • Niveau de rédaction avancé;
  • Connaissance du secteur scolaire, un atout. 

APTITUDES ET COMPÉTENCES RECHERCHÉES

  • Capacité à travailler en équipe et bonnes habiletés relationnelles; 
  • Sens de l'organisation, de la planification, des priorités et des échéances; 
  • Aptitudes marquées en communication visuelle (créativité /design graphique); 
  • Souci du service à la clientèle; 
  • Rigueur et efficacité;
  • Responsable et autonome;
  • Professionnalisme et discrétion;
  • Grande sensibilité à la réussite des jeunes.

CONDITIONS DIVERSES

  • Poste régulier à temps plein (35 heures par semaine); période de probation de trois mois;
  • Entrée en fonction : maintenant;
  • Salaire compétitif et avantages sociaux incluant un régime complet d’assurances collectives avec contribution de l’employeur de 65 %, 15 jours de vacances + congés personnels incluant une pause durant la période des fêtes;
  • L’horaire régulier de travail est de 8h30 à 16h30 du lundi au vendredi en présentiel. Au besoin, une disponibilité en dehors de l’horaire régulier doit être considérée.

POUR POSTULER

Faites parvenir votre curriculum vitae tout en précisant votre motivation à joindre l’équipe de CyberCap ainsi que vos attentes salariales via le formulaire.

Seules les personnes retenues en entrevue seront contactées. Celles-ci seront invitées à transmettre des références pertinentes et à participer à un exercice de rédaction.

CyberCap encourage la diversité culturelle et sociale et souscrit aux principes d’équité.

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