Chargé d’assurer la protection du public, l’OOAQ est un acteur incontournable et influent dans les domaines de la communication, de la fonction auditive et vestibulaire et de la déglutition.
Pourquoi rejoindre l’équipe de l’OOAQ ?
Travailler en tant qu’adjointe ou adjoint à la présidence et à la direction générale au sein de l’OOAQ, c’est :
- Intégrer une équipe proactive, audacieuse et ouverte d’esprit.
- Profiter d’un mode de travail hybride, avec des bureaux invitants qui te donneront envie de te déplacer plus souvent au centreville.
- Te développer professionnellement en collaborant sur des projets diversifiés et innovateurs.
À noter : L’Ordre ne possède pas de table de babyfoot dans ses bureaux, mais nous offrons d’excellentes conditions de travail, dont la rémunération et les avantages sociaux suivants :
- Salaire compétitif
- Poste 35 heures/sem. horaire de jour
- Mode de travail hybride (télétravail partiel)
- Vacances dès l’entrée en fonction
- Congés de maladie, affaires personnelles et familiales
- Contribution au REER, Assurances collectives
- Davantage de jours fériés !
Plusieurs activités sociales facultatives sont également organisées au cours de l’année pour te permettre de socialiser avec l’ensemble de l’équipe !
Profil recherché
L’ajointe ou l’adjoint à la présidence et à la direction générale, souvent appelé(e) la « perle rare », joue un rôle pivot au sein de l’Ordre. C’est pourquoi l’Ordre recherche une personne :
- Rigoureuse, intègre, débrouillarde ;
- Diplomate, discrète;
- Ayant des aptitudes pour des approches novatrices;
- Ayant d’excellentes qualités interpersonnelles ;
- Ayant une bonne capacité d’adaptation et d’aisance dans un environnement aux échéances parfois serrées;
- En mesure de prioriser ses tâches ;
- Aimant le travail d’équipe.
Responsabilités
- Gérer les agendas, boites courriel et liste de contacts de la présidence et de la direction générale.
- Transmettre sous la supervision de l’équipe des communications, les correspondances de la présidence.
- Coordonner les événements spéciaux et déplacements extérieurs auxquels participent la présidence et la direction générale.
- Réviser les textes et veiller à la mise en forme de documents.
- Organiser les réunions de l’équipe de direction et des réunions de la permanence.
- Préparation de la documentation et assurer le suivi des actions des comités du conseil, des tables de collaboration interordre et des groupes de travail de la présidence.
- Travailler de concert avec l’équipe des adjointes administratives afin d’assurer la relève en cas d’absence.
- Préparer les comptes de dépenses et valider les factures reçues.
- Procéder à la classification de la documentation électronique et papier.
- Assurer l’optimisation des différents processus liés aux travaux des différents comités.
- Assurer le suivi et la complétion de certains projets qui lui sont confiés.
- Exécuter toutes autres tâches connexes qui pourraient lui être confiées.
Formation et expérience
- Expérience de minimum 3 ans dans un poste similaire
- Dec en bureautique ou l’équivalent
- Parfaite maîtrise du français autant à l’oral qu’à l’écrit et bonne connaissance de l’anglais parlé et écrit
- Intérêt à connaître le système professionnel
- Bonne maîtrise des outils de la suite Office 365 incluant Outlook, Word, Excel, Teams, SharePoint et OneDrive.
Date limite de mise en candidature : 10 août 2022
Entrée en fonction : immédiate
Offrant un environnement de travail inclusif, l’Ordre invite les autochtones, personnes handicapées, personnes de tous âges, celles issues de la diversité ethnique, linguistique, religieuse, sexuelle ou de genre à poser leur candidature.
Si ce défi vous intéresse, veuillez faire parvenir votre curriculum vitæ accompagné d’une lettre de motivation via le formulaire.
L’OOAQ souscrit pleinement aux principes d’équité en matière d’emploi. Seules les personnes dont la candidature sera retenue seront contactées.
