Adjoint·e administratif·ive

Montréal
Temps plein
Cette offre d'emploi n'est plus disponible.

Compagnie de production télévisuelle, cinématographique et de contenus web recherche un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour un poste permanent à temps plein en présentiel.

Vous aurez notamment comme rôle d’offrir du support administratif aux membres de l’équipe de direction.

Tâches

  • Soutien dans le traitement des demandes journalières et des contrats;
  • Soutien administratif et gestion des dossiers en cours sur les projets de l’entreprise à tout stade de développement, de production et de postproduction;
  • Gestion et classement des contrats et documents sur le serveur de l’entreprise;
  • Responsable de la bibliothèque virtuelle de la société (Vimeo);
  • Gestion des demandes d’extraits des productions télévisuelles;
  • Préparer les comptes de dépenses des gestionnaires;
  • Coordination d’événements internes ou externes;
  • Aide à la collecte d’informations pour les dépôts aux fonds privés et publics de financement;
  • Réception des appels, du courrier et des courriels de la boîte courriel générale; demandes de messagerie; commandes bureautiques et correspondance;
  • Réception et suivi des projets via la boîte courriel générale;
  • Support auprès des équipes de production en tournage;
  • Relais pour les étapes finales en postproduction (exemple : préparation des génériques);
  • Aider à la distribution (envoi de matériel, coordination, fabrication de documents);
  • Aider au suivi au niveau des communications lors de lancement (choix de photos, clipping de presse, demandes d’extraits, etc.);
  • Toute autre tâche connexe (organisation de réunions, inscriptions à des congrès, etc.).

Qualifications et Atouts

  • DEC ou DEP en bureautique ou équivalent;
  • Excellente maîtrise du français écrit; et connaissance de l’anglais;
  • Travail sous environnement Mac; connaissance des logiciels Word et Excel;
  • Bon sens de l’organisation, responsable, fiable et discret(ète);
  • Rigueur et souci du détail;
  • Capacité à travailler sous pression et à respecter les échéances.

Veuillez transmettre votre curriculum vitae accompagné d’une lettre d’intérêt d’ici le 22 juillet 2022 via le formulaire.

Nos bureaux sont situés dans le Vieux-Montréal près du métro Square-Victoria.

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