Bras gauche de l’équipe de travail (soutien à l’administration)
Excel ne te fait pas peur? Word est ton meilleur ami? Créer une banque de données Access, tu fais ça les doigts dans le nez? Les tâches administratives ne te sont pas rébarbatives? Tu es une personne organisée, proactive et autonome? Ça tombe bien, on est justement à la recherche d’une personne pour compléter notre équipe super dynamique!
On recherche une personne pour aider notre équipe afin qu’elle puisse travailler à notre développement en prenant à sa charge certaines tâches administratives qui nous ralentissent dans l’accroissement de nos activités et la bonification de notre offre de service. Tu comprendras que c’est un nouveau poste et que nous sommes en train de le co-construire selon les besoins de l’organisation et les compétences de la personne qui se joindra à l’équipe.
Notre philosophie à l’Escalier, c’est de travailler avec les forces des membres de l’équipe. Les mandats, ça se déplace et ça s’apprend. Ce qui est plus difficile d’apprendre, ce sont les habiletés sociales et les aptitudes à entretenir des bonnes relations humaines. On regarde donc plus ta personnalité, ce que tu vas apporter à l’équipe que tes expériences professionnelles passées. En échange, nous avons beaucoup à t’offrir et à te partager. On est en gestion participative, ce qui fait que tu participes aux décisions et tu dois être vraiment à l’aise à gérer toi-même ton travail. Il n’y a personne derrière toi pour te dire quoi faire et quand le faire. On s’attend à ce que tu le fasses par toi-même. Tu dois avoir une bonne capacité d’introspection et un sens de l’initiative bien développé. Étant une organisation apprenante, nous avons droit à l’erreur. On valorise l’action et on est plus sévère avec l’inaction. Prendre les devants, prendre des risques, essayer, c’est reconnu chez nous. Il ne faut donc pas craindre la page blanche.
Ton mandat comprend beaucoup de rédaction, d’analyse, de statistiques pour les redditions de comptes à nos bailleurs de fonds. C’est répondre aux appels, rediriger les personnes vers les bons départements, offrir un bon service à la clientèle, faire le suivi auprès des fournisseurs. C’est préparer des rencontres et organiser des événements. C’est s’assurer que tous les membres de l’équipe ont les ressources nécessaires pour effectuer leur travail. C’est conseiller l’équipe de direction sur les décisions à prendre.
En échange, on offre de bonnes conditions de travail. La communication est fluide et transparente. Les membres de l’équipe sont super colorés et engagés dans la mission de l’organisation. La direction est humaine et chaleureuse. On fonctionne avec une échelle salariale, avec augmentation annuelle de 4% les 4 premiers échelons. Après un an, tu as 2 semaines de vacances et après deux ans, tu en as 4. On a une politique contre le harcèlement psychologique et sexuel en milieu de travail, qu’on applique et respecte. Tu as 64 heures de maladie par année et une autre banque de 64 heures si tu as des enfants mineurs à ta charge. On est ouvert à la diversité, que tu fasses partie de la neurodiversité et de la diversité de genre. D’ailleurs, on a un appartement non-binaire à la maison d’hébergement. La journée de ta fête est payée et tu restes chez toi pour pouvoir festoyer ce passage obligé. On fournit le café et parfois même des croissants le mercredi matin. Pas pour se venter, mais il faut bon travailler à l’Escalier.
Ce que tu as lu te parle ou tu veux en savoir plus sur le poste, envoie ton curriculum vitae et ta lettre de présentation à l’attention de la directrice générale, Marianne Forgues, via le formulaire ou par courriel à [email protected]
