Description du poste
Le rôle du commis à la réception chez Rodeo FX est d'aider à assurer le bon fonctionnement de notre studio, y compris le service à la clientèle, la réception de colis, l'entretien mineur et d'autres fonctions diverses.

C'est le poste idéal pour quelqu'un qui aime une grande variété de tâches, fournir un excellent service aux clients et aux collègues, et qui aime être actif et en déplacement (c'est-à-dire ne pas rester derrière un bureau toute la journée !)

Principales Responsabilités :

Fournir un service de première classe aux visiteurs, par exemple en aménageant des salles de réunion ou des théâtres, en accueillant les invités et les clients, en garant les voitures et en s'assurant qu'ils se sentent les bienvenus à Rodeo ;
Effectuer diverses tâches administratives telles que la numérisation, le remplissage, l'impression, etc.;
Livrer le courrier et les colis externes à pied ou en utilisant la camionnette de l'entreprise ;
Fournir un soutien administratif aux opérations et à l'équipe de direction;
Préparer des rencontres avec les clients ou pour l'équipe de production (nourriture, boissons, documents nécessaires, etc.);
Examiner et distribuer les demandes de l'équipe des installations ;
Commander des fournitures de bureau;
Assurer le soutien lors d'événements spéciaux (5 à 7, fin de projet, activités pour les employés, etc.);
Produire et mettre à jour divers rapports; possibilité à terme,
Rédiger, mettre à jour, traduire, numériser et classer divers documents;
Participer à des projets spécifiques avec l'équipe des installations.
Aider à planifier et à emballer différentes expéditions liées aux fonctions du travaille a la maison.

Qualifications :

3 à 5 ans d'expérience comme réceptionniste ou dans un poste similaire;
Excellente connaissance d'Office et de la suite Google;
Excellentes compétences de communication verbale et écrite ;
Parfaitement bilingue (français et anglais).

Renseignements complémentaires :

Contrat permanent à temps plein;
5 jours de congé de maladie payé;
2 jours de congé additionnel au temps des Fêtes;
Assurances collectives, accès au service en ligne Dialogue et à un programme d’aide aux employés;
REER avec cotisation de l'employeur;
Rabais avec Bixi, Nautilus Plus et plusieurs autres entreprises locales.

La diversité est une valeur fondamentale chez Rodeo FX. Créer et maintenir un environnement de travail inclusif et équitable où la diversité est célébrée et valorisée nous tient à coeur. Nous croyons que chaque membre de notre équipe enrichit notre travail en nous exposant à un large éventail de façons de percevoir et d'interagir avec le monde, d'identifier les défis, et de concevoir et réaliser des projets.