DÉPARTEMENT : Artistique
STATUT : Temps plein
ENTRÉE EN FONCTION : Début septembre 2022

L’Orchestre Métropolitain
Ambassadeur culturel majeur du Québec, l’Orchestre Métropolitain de Montréal (OM) prend le pari, dès sa fondation en 1981, de tisser un lien unique avec sa communauté en donnant vie à des projets où l’émotion règne. Depuis plus de 20 ans, l’OM grandit aux côtés de Yannick Nézet-Séguin, dont la carrière n’a cessé de croître. Cette relation privilégiée laisse une empreinte positive dans la collectivité grâce à une cinquantaine de concerts annuels présentés à la Maison symphonique et aux quatre coins de Montréal, en plus d’événements webdiffusés et offerts en plein air. Animé par un désir constant de se surpasser, l’OM est reconnu pour son audace, son authenticité et son engagement envers la collectivité.

Description du poste
Sous la responsabilité de la Directrice, Administration artistique, le (la) Chef.fe, Production assure la mise en place de tout ce qui est nécessaire pour réaliser la programmation, autant celle des concerts de saisons régulières, des concerts d’étés, que des autres productions, incluant les sorties de l’Orchestre.

Rôles et responsabilités
Production générale

  • Coordonne toute la production, la sécurité et la mise en œuvre des concerts ;
  • Veille au bon fonctionnement de tous les concerts et répétitions ;
  • Responsable de la résolution de problèmes liés à la logistique des concerts ;
  • Assure les liens avec l’équipe technique :
    • Signe les cntrats avec l’équipe technique ;
    • Cordonne avec le directeur technique les répétitions et les concerts (multiples détails, spécificités, particularités de chaque concert - préparation avec lui de toutes les entrées en salle, y compris les tournées) ;
    • Veille aux suivis des plantatins.
  • Assure les liens avec le directeur du personnel et le musicothécaire ;
  • Assure le lien avec les lieux de diffusion et les producteurs ;
  • Veille à l’accord des pianos (si applicable) ;
  • Assure l’accès à des loges pour les musiciens ;
  • Assure le suivi de l’entente multimédia ;
  • Voit aux besoins techniques et assure les suivis sur place des Causeries ;
  • Voit aux besoins techniques des Préludes ;
  • Voit à l’élaboration d’un cahier de charges pour la production de concert.

Budgets

  • Élabore le budget (estime les coûts reliés à la production technique) pour chaque concert et les productions d’un tiers :
    • recherche et analyse des rchestrations nécessaires ;
    • estimatin des coûts reliés à la production artistique :
      • location des salles de concert et de répétitions ;
      • coûts musiciens ;
      • équipe technique ;
      • transports ;
      • location d’instruments, etc. ;
      • Propose des soumissions aux producteurs et assure les négociations avec les fournisseurs.
  • Ajuste le budget de production et en assure le suivi avec la programmation.

Logistique des concerts

  • Est présent(e) à toute répétition et concert dirigé par Yannick NézetSéguin figurant dans la saison régulière de l’OM ;
  • Assure une présence lors des répétitions et des concerts pour répondre aux besoins des artistes ;
  • Assiste aux concerts en arrondissements ;
  • Prépare et envoie la liste des personnes autorisées à l’équipe de sécurité des salles ;
  • Envoie la dernière liste des musiciens et de l’équipe technique à l’équipe de communications pour le programme de concert et/ou le générique ;
  • Prépare les loges du chef et des artistes invités ;
  • Fait la répartition des loges d’artistes et fait la distribution de cartes d’accès aux loges lors des répétitions et des concerts ;
  • Répondre à tout autre besoin des artistes invités et de Yannick NézetSéguin ;
  • Faire les suivis nécessaires avec les lieux de diffusion et les producteurs pour les concerts à cachet garanti.

Artistes invités :

  • Assure le lien avec les artistes (ou agents) et la planification de leur venue à l'OM :
    • Organise l'accueil des artistes ;
    • Prépare et envie les feuilles de route ;
    • Prépare les dossiers d’accueil ;
    • Réserve les hôtels (assure les suivis auprès du partenaire hôtelier) et les billets d’avin ;
    • Veille à l’obtention (avec les agents d’artistes) des visas et documents de douanes des artistes invités (avec programmation) :
      • Fournit aux agents les documents nécessaires à l’obtention de visas (au besoin) et s’assure de leur obtention ;
      • Rédige les lettres d’invitation (au besoin) ;
      • Être à jour avec les normes concernant la procédure pour traverser la frontière canadienne par des artistes internationaux (notamment en ces temps de pandémie) ;
      • Vérifie la demande d’Autorisation de voyage électronique (AVE) par l’artiste invité lorsque nécessaire ;
      • Avec les agents d’artistes, rédige des documents d’exemption de taxes au fédéral et au provincial (au besoin).
    • Organise le transport des artistes (transport local) ;
    • Coordonne l’horaire de pratique pour les artistes invités (au besoin) :
      • Réservation des salles de répétitions pour le travail personnel des artistes invités ;
      • Vérification la disponibilité du piano de la salle de concert ou des salles de répétition (si nécessaire) ;
      • Veille à la location d’instruments pour solistes si nécessaire.
    • Coordonne les rencontres entre artistes (au besoin) ;
    • Coordonne avec le département de billetterie, les demandes de billets de faveur pour les artistes invités.
  • Prépare la paie des artistes invités, en assure l’approbation et la transmet à la comptabilité ;
  • Envoie les captations d’archives de concert et autres documents connexes.

Auditions

  • Collabore avec le directeur du personnel pour la tenue d’auditions.

Sorties

  • Assure la logistique des sorties ;
  • Voit à la réservation de bus, autos, avions, hôtels, repas ;
  • Voit à l’élaboration du carnet de sortie ;
  • Aide à la distribution des documents aux musiciens (ex. billets d’avion) ;
  • Assure un soutien à la logistique entourant les sorties.

Exigences du poste

  • Diplôme universitaire dans une discipline pertinente ;
  • Expérience pertinente d’au moins 5 (cinq) ans ;
  • Connaissance en musique classique, principalement symphonique ;
  • Connaissance du domaine des arts de la scène et de la culture ;
  • Connaissance pratique des notions de production ;
  • Bonne expérience en coordination de projets.

Compétences et qualités recherchées

  • Facilité à s’adapter à des échéanciers serrés et changeants et à travailler sous pression ;
  • Excellentes habiletés interpersonnelles ;
  • Sens de l’organisation et des priorités ;
  • Rigueur, autonomie et souci du détail ;
  • Fait preuve de proactivité, avec un esprit curieux et créatif ;
  • Engagement envers la mission et les objectifs de l’organisation.

Avantages

  • Assurances collectives;
  • Programme de REER avec contribution de l’employeur.

L’Orchestre Métropolitain souscrit au principe d’égalité en matière d’emploi.

DATE LIMITE POUR LE DÉPÔT DE LA CANDIDATURE : Le dimanche 31 juillet 2022

Les candidats et candidates qualifié.e.s peuvent faire parvenir leur curriculum vitae via le formulaire. 

Seules les candidatures retenues seront contactées.

Cette offre d'emploi n'est plus disponible.