LE POSTE
Relevant du directeur exécutif, le coordonnateur(trice) à l’administration est responsable de répondre aux demandes de l’équipe du QG100, de maintenir une relation de proximité avec nos membres.
CE DONT VOUS SEREZ RESPONSABLE
Opérations :
- Gestion des espaces de bureau, achat de fournitures, gestion du courrier, services téléphoniques et plateformes de rencontres virtuelles;
- Gestion des calendriers et des voyages du directeur exécutif et de la Vice-Présidente;
- Gestion du calendrier des événements du QG100 et des rencontres avec les membres;
- Coordination des outils de travail internes;
- Gestion de projets.
Service à la clientèle :
- Préparation de documents de présentation;
- Réponse aux différentes demandes des membres.
Gestion événementielle :
- Accueil des membres à certains événements.
NOUS CHERCHONS
- Un.e professionnel.le ayant un minimum de 2 ans d’expérience, idéalement dans une fonction similaire.
- Une personne motivée par l’atteinte de hauts standards d’excellence, et qui est motivée par un environnement dynamique et stimulant.
- Une personne minutieuse qui comprend l’importance des détails dans la livraison de services à une clientèle de prestige du milieu des affaires.
- Une personne versatile et agile, qui est autonome, et aime travailler et relever des défis au sein d’une petite équipe.
- Une personne habile avec différents logiciels et systèmes informatiques.
- Une personne bilingue avec de fortes compétences en français et en anglais, particulièrement à l’écrit.
NOUS SOMMES
Une petite équipe qui carbure à sentir qu’elle fait une différence dans la vie des presque mille participants dans le Réseau.
Chacun de nos événements nous stimule à rechercher l’excellence et à pousser nos limites en termes de pertinence et de support personnalisé à nos membres.
Un environnement de travail de haut niveau où vous pourrez développer vos habiletés, tout en vous maintenant constamment à la fine pointe de vos connaissances.
