Adjoint·e à l'accueil

Montréal
Temps plein
Cette offre d'emploi n'est plus disponible.

CINARS est actuellement à la recherche d’une personne dynamique, bilingue et polyvalente afin de combler le poste d’Adjoint.e à l’accueil des délégué.e.s.

Description de tâches :

Assister la responsable de l’accueil des délégué.e.s dans diverses tâches :

  • Mise à jour de la banque de données des délégué.e.s national et international
  • Gestion des invitations des délégué.e.s national et international (avions, hébergement, accréditations, etc.)
  • Le suivi des invitations, par courriel, télécopieur, téléphone, etc.
  • Gestion des photos des diffuseurs (liste pour les participants à CINARS)
  • Mise en page de la liste finale des délégué.e.s (diffuseurs, observateurs) participant à CINARS

Assister la chargée de projets dans diverses tâches :

BÉNÉVOLES – NAVETTES

  • Gérer les bénévoles (recruter, faire le suivi et établir l’horaire pour tous.tes)
  • Voir à ce que l’horaire des navettes soit respecté (compagnie et bénévoles)

Durant l’événement :

  • Collaborer au déménagement administratif de l’équipe CINARS aller et retour
  • Collaborer à l’installation sur place
  • Assister à la gestion de l’accueil et l’accréditation des délégué.e.s national et international (Diffuseurs/Observateurs)
  • Assister la responsable de l’accueil à la gestion des nouveaux.elles délégué.e.s (nouvelles inscriptions), et fournir une liste journalièrement
  • Effectuer l’encadrement des bénévoles, donner les reçus et les perdiems aux bénévoles, journalièrement

Exigences :

  • Expérience en coordination d’évènement ;
  • Bilinguisme (français et anglais), autre langue un atout ;
  • Expérience de 2 ans dans le milieu culturel ;
  • Expérience en évènementiel un atout (accueil, réservation billets d’avion, etc.) ;
  • Entregent, débrouillardise, autonomie, minutie ;
  • Excellentes capacités de communication et de rédaction
  • Sens de l’organisation et capacité à gérer plusieurs tâches en même temps ;
  • Capacité à travailler en équipe et sous pression ;
  • Bonne connaissance de la suite Office et Adobe dans l’environnement Mac ;
  • Connaissance de Zone Festival un atout.

Salaire brut : 700$ par semaine, temps plein.

Entrée en poste : maintenant

Veuillez faire parvenir CV et lettre de motivation via le formulaire.

Nous vous remercions de votre intérêt. Seules les personnes dont la candidature aura été retenue et qui seront admissibles au programme de subvention salariale d’Emploi-Québec seront contactées.

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