Assistant·e service de presse

Montréal
Temps plein
Cette offre d'emploi n'est plus disponible.

DESCRIPTION DE L’ENTREPRISE
Fondée en 1974, Diffusion Dimedia diffuse et distribue des livres de langue française partout au Canada. Pour plus de détails, nous vous invitons à consulter le www.dimedia.com.

SOMMAIRE DE LA FONCTION
Sous la responsabilité de la personne attachée de presse, la personne assistante au service de presse lui apporte le soutien logistique nécessaire à l’exercice de ses fonctions. Outre les tâches de secrétariat, elle prépare, en collaboration avec la personne attachée de presse, les documents promotionnels courants et assure une veille médiatique sur les titres relevant du service de presse.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

  1. Saisir des textes et mettre en page divers documents promotionnels;
  2. Préparer et expédier des services de presse et des documents annexes;
  3. Créer et mettre à jour des contacts dans la base de données;
  4. Procéder à l’ouverture et à la fermeture de dossiers et procéder au classement;
  5. Assurer certains suivis auprès des auteurs, des éditeurs et des médias;
  6. Effectuer une veille médiatique et procéder à la saisie des échos de presse;
  7. Effectuer toute autre tâche connexe.

QUALIFICATIONS REQUISES
Scolarité et formation

  • Diplôme d’études collégiales (DEC) ou un diplôme universitaire.

Expérience

  • Une expérience pertinente en secrétariat ou en tant que commis de bureau.

Langues

  • Excellente connaissance du français, tant à l’oral qu’à l’écrit.
  • Connaissance de l’anglais (un atout).

Connaissances et habiletés informatiques

  • Bonne capacité de rédaction et habileté dans la mise en page de matériel;
  • Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office 365, notamment Word et Excel, Adobe Photoshop, Adobe Acrobat et plus particulièrement la messagerie Outlook;
  • Bonne connaissance d’Internet, des réseaux sociaux et des plateformes de communication virtuelle.

Qualités recherchées

  • Très bon sens de l’organisation;
  • Entregent, disponibilité et polyvalence;
  • Très bon esprit d’équipe;
  • Bonne culture générale et intérêt pour les livres et les médias.

NATURE DU POSTE

  • Poste à temps plein de 35 heures par semaine sur 5 jours.
  • Date d’entrée en fonction :   Août 2022.

Vous pouvez soumettre votre candidature via le formulaire du Grenier aux emplois.

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