Assistant·e aux activités

Montréal
Temps plein

La Conférence internationale des arts de la scène (CINARS) est un organisme à but non lucratif qui a pour mission, depuis 1984, de favoriser et de soutenir l’exportation des arts de la scène. L’une de ses principales activités est l’organisation, à Montréal, de la Biennale CINARS, un évènement de réseautage international d’une semaine rassemblant plus de 1900 professionnels des arts de la scène provenant d’une cinquantaine de pays et durant lequel près de 200 spectacles sont présentés.

CINARS est actuellement à la recherche d’une personne dynamique, bilingue et polyvalente afin de combler le poste d’Assistant·e aux activités.

Cette personne doit être admissible au programme de subvention salariale d’Emploi-Québec.

Description de tâches :

  • Soutien au directeur général de CINARS;
  • Aide à l’organisation de réunions, suivis avec les partenaires, commanditaires, collaborateurs
  • Soutien dans l’organisation et la programmation des activités professionnelles : recherche d’intervenant.e.s, suivis, aide à la coordination, etc. ;
  • Organisation logistique des activités de réseautage en lien avec l’équipe de CINARS ;
  • Participation aux rencontres d’équipe ;
  • Classement de dossiers et archivages.

Durant l’évènement :

  • Aide au déménagement administratif de l’équipe CINARS aller et retour ;
  • Soutien afin d’assurer le bon déroulement des activités professionnelles (réunions, ateliers, conférences, etc.) ;
  • Toutes autres tâches connexes.

Exigences :

  • Diplôme universitaire en gestion des arts ou en coordination d’évènement ;
  • Bilinguisme (français et anglais), autre langue un atout ;
  • Expérience de 2 ans dans le milieu culturel ;
  • Expérience en évènementiel un atout ;
  • Entregent, débrouillardise, autonomie, minutie ;
  • Excellentes capacités de communication et de rédaction ;
  • Sens de l’organisation et capacité à gérer plusieurs tâches en même temps ;
  • Capacité à travailler en équipe et sous pression ;
  • Bonne connaissance de la suite Office et Adobe dans l’environnement Mac.

Salaire brut: 775$ par semaine, temps plein.

Entrée en poste: 15 aout 2022

Contrat à durée déterminée de 30 semaines via la subvention salariale Emploi Québec.

Veuillez faire parvenir CV et lettre de motivation en utilisant le formulaire ci-bas.

Nous vous remercions de votre intérêt. Seules les personnes dont la candidature aura été retenue et qui seront admissibles au programme de subvention salariale d’Emploi-Québec seront contactées.

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