Adjoint·e à la direction générale

Montréal
Temps plein

Résumé des fonctions :

  • Gérer la logistique et la documentation des réunions de l’organisation (CA, AGA, réunions internes et externes) ;
  • Gérer les membres (recrutement, adhésion) ;
  • Participer à l’élaboration de divers outils de planification, de politiques ou procédures pour optimiser les pratiques existantes de l’organisation et procédiez à leur évaluation et révision;
  • Soutenir le processus de dotation des ressources humaines ;
  • Soutenir les membres de l’équipe dans leur utilisation des différents outils informatiques utilisés ;
  • Participer à divers travaux en lien avec la comptabilité ;
  • Réaliser, en collaboration avec les membres de l’équipe, les mandats du PAFURS ;
  • Soutenir la réalisation de divers projets et événements.

Exigences :

  • Détenir une formation académique de niveau collégial pertinente ;
  • Avoir une expérience minimae de trois ans dans un poste similaire ;
  • Maîtriser les logiciels principaux de la suite MS Office 365 : Excel, Word, PowerPoint ;
  • Connaître les autres logiciels de la suite MS Office 365 : OneDrive, SharePoint et Teams ;
  • Maîtriser parfaitement la langue française et être à l’aise avec la langue anglaise ;
  • Avoir une très bonne éthique de travail, capacité à faire preuve de discrétion et d’initiative, habileté à travailler de façon indépendante et en équipe pour accomplir le travail ;
  • Être apte à travailler sous pression et dans des délais souvent courts ;
  • Avoir des habiletés de planification, d’organisation et de coordination de plusieurs projets en simutané ;
  • Avoir des compétences interpersonnelles exceptionnelles, capacité à établir de solides relations de travail et à interagir avec les intervenants internes et externes.

Type de poste
Permanent, temps plein de 35 h par semaine. Travail de soir et de fin de semaine à l’occasion. Possibilité d’être majoritairement en télétravail.

Rémunération

  • Salaire : selon l’échelle salariale en vigueur et en fonction de l’expérience dans un poste similaire
  • Flexibilité dans l’organisation du travail et télétravail
  • 10 jours de congés payés aux fêtes (après 3 mois de service), en plus des vacances annuelles
  • Un régime d’assurances collectives et une contribution de l’employeur à un REER collectif

Entrée en fonction : Au plus tard en août – date à préciser

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