Résumé des fonctions :
- Gérer la logistique et la documentation des réunions de l’organisation (CA, AGA, réunions internes et externes) ;
- Gérer les membres (recrutement, adhésion) ;
- Participer à l’élaboration de divers outils de planification, de politiques ou procédures pour optimiser les pratiques existantes de l’organisation et procédiez à leur évaluation et révision;
- Soutenir le processus de dotation des ressources humaines ;
- Soutenir les membres de l’équipe dans leur utilisation des différents outils informatiques utilisés ;
- Participer à divers travaux en lien avec la comptabilité ;
- Réaliser, en collaboration avec les membres de l’équipe, les mandats du PAFURS ;
- Soutenir la réalisation de divers projets et événements.
Exigences :
- Détenir une formation académique de niveau collégial pertinente ;
- Avoir une expérience minimale de trois ans dans un poste similaire ;
- Maîtriser les logiciels principaux de la suite MS Office 365 : Excel, Word, PowerPoint ;
- Connaître les autres logiciels de la suite MS Office 365 : OneDrive, SharePoint et Teams ;
- Maîtriser parfaitement la langue française et être à l’aise avec la langue anglaise ;
- Avoir une très bonne éthique de travail, capacité à faire preuve de discrétion et d’initiative, habileté à travailler de façon indépendante et en équipe pour accomplir le travail ;
- Être apte à travailler sous pression et dans des délais souvent courts ;
- Avoir des habiletés de planification, d’organisation et de coordination de plusieurs projets en simultané ;
- Avoir des compétences interpersonnelles exceptionnelles, capacité à établir de solides relations de travail et à interagir avec les intervenants internes et externes.
Type de poste
Permanent, temps plein de 35 h par semaine. Travail de soir et de fin de semaine à l’occasion. Possibilité d’être majoritairement en télétravail.
Rémunération
- Salaire : selon l’échelle salariale en vigueur et en fonction de l’expérience dans un poste similaire
- Flexibilité dans l’organisation du travail et télétravail
- 10 jours de congés payés aux fêtes (après 3 mois de service), en plus des vacances annuelles
- Un régime d’assurances collectives et une contribution de l’employeur à un REER collectif
Entrée en fonction : Au plus tard en août – date à préciser
