Adjoint·e administratif·ive

Montréal
Temps plein

Résumé des fonctions :

  1. Comptabiité (65%)

    • Effectuer la tenue de livres
    • Préparer les différents rapports financiers mensuels, trimestriels et annuels
    • Traiter les demandes de remboursements de comptes de dépenses
    • Préparer la documentation exigée dans le cadre de l’audit annuel
    • Remplir les divers formulaires financiers, dont les impôts, TPS/TVQ, demande d’aide financière, etc.
    • Gérer le service de la paie et l’assurance collective ainsi que le REER
  2. Soutien administratif (25%)
    • Rédiger et mettre en forme divers documents
    • Gérer le centre de documentation physique et virtuel
    • Gérer l’inventaire de matériel
  3. Accuei et réception (10%)
    • Gérer le compte courriel général de la Corporation
    • Recevoir, trier et distribuer le courrier
    • Accueillir et gérer l’inscription des visiteurs et/ou les participants aux événements corporatifs
    • Traiter et répondre aux demandes d’informations générales
    • Effectue les suivis administratifs de divers dossiers avec les responsables de chacun des secteurs.

Exigences :

  • Détenir une formation académique de niveau colégial pertinente ;
  • Avoir une expérience minimae de trois ans dans un poste similaire ;
  • Maîtriser es logiciels principaux de la suite MS Office 365 ;
  • Connaissance du ogiciel Avantage (un atout);
  • Maîtriser a langue française et être à l’aise avec la langue anglaise ;
  • Avoir une très bonne éthique de travai, capacité à faire preuve de discrétion et d’initiative, habileté à travailler de façon indépendante et en équipe pour accomplir le travail ;
  • Être apte à travailer sous pression et dans des délais souvent courts ;
  • Connaissance du miieu des OBNL en loisir et sport ainsi que du milieu municipal et de l’éducation montréalais, un atout.

Type de poste
Permanent, temps plein de 35 h par semaine. Travail de soir et de fin de semaine à l’occasion. Possibilité d’être majoritairement en télétravail.

Rémunération

  • Salaire : selon l’échelle salariale en vigueur et en fonction de l’expérience dans un poste similaire
  • Flexibilité dans l’organisation du travail et télétravail
  • 10 jours de congés payés aux fêtes (après 3 mois de service), en plus des vacances annuelles
  • Un régime d’assurances collectives et une contribution de l’employeur à un REER collectif

Entrée en fonction : Au plus tard en août, date à préciser

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