Résumé des fonctions :
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Comptabilité (65%)
- Effectuer la tenue de livres
- Préparer les différents rapports financiers mensuels, trimestriels et annuels
- Traiter les demandes de remboursements de comptes de dépenses
- Préparer la documentation exigée dans le cadre de l’audit annuel
- Remplir les divers formulaires financiers, dont les impôts, TPS/TVQ, demande d’aide financière, etc.
- Gérer le service de la paie et l’assurance collective ainsi que le REER
- Soutien administratif (25%)
- Rédiger et mettre en forme divers documents
- Gérer le centre de documentation physique et virtuel
- Gérer l’inventaire de matériel
- Accueil et réception (10%)
- Gérer le compte courriel général de la Corporation
- Recevoir, trier et distribuer le courrier
- Accueillir et gérer l’inscription des visiteurs et/ou les participants aux événements corporatifs
- Traiter et répondre aux demandes d’informations générales
- Effectue les suivis administratifs de divers dossiers avec les responsables de chacun des secteurs.
Exigences :
- Détenir une formation académique de niveau collégial et pertinent ;
- Avoir une expérience minimale de trois ans dans un poste similaire ;
- Maîtriser es logiciels principaux de la suite MS Office 365 ;
- Connaissance du logiciel Avantage (un atout);
- Maîtriser la langue française et être à l’aise avec la langue anglaise ;
- Avoir une très bonne éthique de travail, capacité à faire preuve de discrétion et d’initiative, habileté à travailler de façon indépendante et en équipe pour accomplir le travail ;
- Être apte à travailler sous pression et dans des délais souvent courts ;
- Connaissance du milieu des OBNL en loisir et sport ainsi que du milieu municipal et de l’éducation montréalais, un atout.
Type de poste
Permanent, temps plein de 35 h par semaine. Travail de soir et de fin de semaine à l’occasion. Possibilité d’être majoritairement en télétravail.
Rémunération
- Salaire : selon l’échelle salariale en vigueur et en fonction de l’expérience dans un poste similaire
- Flexibilité dans l’organisation du travail et télétravail
- 10 jours de congés payés aux fêtes (après 3 mois de service), en plus des vacances annuelles
- Un régime d’assurances collectives et une contribution de l’employeur à un REER collectif
Entrée en fonction : Au plus tard en août, date à préciser