Faites carrière à l'ÉTS
L’environnement de travail reflète l'expérience éducative que nous offrons à nos 11 000 étudiants et étudiantes : collaboratif, inclusif, accessible et à échelle humaine!
Joignez une communauté qui, au sein d'une organisation créative et agile, contribue quotidiennement à former plus du quart des ingénieurs québécois!
Échelle salariale compétitive: 26,62 $ à 41,78 $(Classe 9)
Horaire de travail flexible avec possibilité de télétravail: 35h / semaine du lundi au vendredi
Sous la direction de la supérieure immédiate ou du supérieur immédiat, collabore à l'élaboration, à la mise en application et au contrôle de normes et de procédures administratives. Effectue divers travaux à caractère administratif en vue d'assurer la réalisation de projets, le bon fonctionnement des opérations et l'organisation du travail.
Vos projets et vos défis :
- Encadre et soutient les commis dans le cadre de l’organisation de la tenue des examens ESH; révision et envoi des communications, embauche des surveillants, formation du personnel administratif, gestion des demandes exceptionnelles.
- Évalue les possibilités d’optimisation et d’arrimage des processus, des documents d’information et des formations pour les examens ESH versus les examens réguliers.
- Assure un lien avec le Service informatique dans l’utilisation et l’amélioration du système CASA.
- Collabore étroitement avec le professionnel dans les dossiers à caractère technique, à l’égard de la confection des horaires de cours de l’École ainsi qu’à l’égard de l’organisation de la tenue des examens finaux et de compensation.
- Assure un suivi et assiste le professionnel pour régler des urgences ou des irrégularités en période d’examens.
- Présente des données colligées sous différentes formes telles des tableaux, des rapports ou des documents de statistiques ou techniques.
- Participe à l’analyse des processus liés à son secteur d’activités afin d’améliorer et d’optimiser les méthodes et les outils de travail.
Avez-vous ce qu'il faut pour relever le défi :
- Scolarité: Diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques de bureautique, en techniques administratives avec la spécialisation pertinente ou scolarité équivalente.
- Expérience: Deux (2) ans d'expérience pertinente notamment reliée à la gestion des opérations de nature technique.
Avez-vous les compétences ci-dessous :
- Connaissance des logiciels de traitement de données (Word, Excel).
- Connaissance de la Suite d’Infosilem, constitue un atout.
- Maîtrise du français à l’oral comme à l’écrit.
- Approche collaborative avec son équipe de travail.
- Esprit méthodique et sens de l’organisation.
- Bonne gestion des priorités.
- Respect des échéanciers serrés.
- Capacité à gérer son stress lors d’urgence ou d’imprévus.
Mais surtout … vous avez une attitude positive et collaborative.
Nous offrons des conditions exceptionnelles
- Salaire concurrentiel
- Assurances collectives
- Possibilités d'horaires variables et de télétravail
- Conciliation travail - vie personnelle
- Horaire réduit pendant la période estivale
- 21 jours de vacances annuelles
- 15 journées de congés fériés
- Régime de retraite à prestations déterminées
- Accès gratuit au Centre sportif
- CPE sur le campus
- Stationnements intérieurs à prix compétitif
- Programme incitatif de transport en commun
- Et plus encore
Nous sommes un employeur équitable et la diversité nous tient à cœur.
Nous vous remercions de l'intérêt porté à ce poste.
Début du mandat: août 2022
Date limite pour postuler: 4 juillet 2022, 17h
Lien pour postuler: Technicien·ne en administration
