Technicien·ne en administration

Montréal
Temps plein

Faites carrière à l'ÉTS
L’environnement de travail reflète l'expérience éducative que nous offrons à nos 11 000 étudiants et étudiantes : collaboratif, inclusif, accessible et à échelle humaine!

Joignez une communauté qui, au sein d'une organisation créative et agile, contribue quotidiennement à former plus du quart des ingénieurs québécois!

Échelle salariale compétitive:  26,62 $ à 41,78 $(Classe 9)

Horaire de travail flexible avec possibilité de télétravail: 35h / semaine du lundi au vendredi

Sous la direction de la supérieure immédiate ou du supérieur immédiat, collabore à l'élaboration, à la mise en application et au contrôle de normes et de procédures administratives. Effectue divers travaux à caractère administratif en vue d'assurer la réalisation de projets, le bon fonctionnement des opérations et l'organisation du travail.

Vos projets et vos défis :

  • Encadre et soutient les commis dans le cadre de l’organisation de la tenue des examens ESH; révision et envoi des communications, embauche des surveillants, formation du personnel administratif, gestion des demandes exceptionnelles.
  • Évalue les possibilités d’optimisation et d’arrimage des processus, des documents d’information et des formations pour les examens ESH versus les examens réguliers.
  • Assure un lien avec le Service informatique dans l’utilisation et l’amélioration du système CASA.
  • Collabore étroitement avec le professionnel dans les dossiers à caractère technique, à l’égard de la confection des horaires de cours de l’École ainsi qu’à l’égard de l’organisation de la tenue des examens finaux et de compensation.
  • Assure un suivi et assiste le professionnel pour régler des urgences ou des irrégularités en période d’examens.
  • Présente des données colligées sous différentes formes telles des tableaux, des rapports ou des documents de statistiques ou techniques.
  • Participe à l’analyse des processus liés à son secteur d’activités afin d’améliorer et d’optimiser les méthodes et les outils de travail.

Avez-vous ce qu'il faut pour relever le défi :

  • Scolarité: Diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques de bureautique, en techniques administratives avec la spécialisation pertinente ou scolarité équivalente.
  • Expérience: Deux (2) ans d'expérience pertinente notamment reliée à la gestion des opérations de nature technique. 

Avez-vous les compétences ci-dessous :

  • Connaissance des logiciels de traitement de données (Word, Excel).
  • Connaissance de la Suite d’Infosilem, constitue un atout.
  • Maîtrise du français à l’oral comme à l’écrit.
  • Approche collaborative avec son équipe de travail.
  • Esprit méthodique et sens de l’organisation.
  • Bonne gestion des priorités.
  • Respect des échéanciers serrés.
  • Capacité à gérer son stress lors d’urgence ou d’imprévus.    

Mais surtout … vous avez une attitude positive et collaborative.

Nous offrons des conditions exceptionnelles

  • Salaire concurrentiel
  • Assurances collectives
  • Possibilités d'horaires variables et de télétravail
  • Conciliation travail - vie personnelle
  • Horaire réduit pendant la période estivale
  • 21 jours de vacances annuelles
  • 15 journées de congés fériés
  • Régime de retraite à prestations déterminées
  • Accès gratuit au Centre sportif
  • CPE sur le campus
  • Stationnements intérieurs à prix compétitif
  • Programme incitatif de transport en commun
  • Et plus encore

Nous sommes un employeur équitable et la diversité nous tient à cœur.

Nous vous remercions de l'intérêt porté à ce poste.

Début du mandat: août 2022

Date limite pour postuler: 4 juillet 2022, 17h

Lien pour postuler: Technicien·ne en administration

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