Coordonnateur·trice de production

Montréal
Temps plein

1. CONTEXTE
OASIS immersion est un groupe de divertissement spécialisé en production, distribution et diffusion d’expériences immersives. Le groupe opère notamment la plus grande destination immersive permanente au Canada, située raurez-de-chaussée du Palais des congrès de Montréal.

Nous sommes la recherche d'un/e Coordonnateur/trice de production pour participer au développement de contenus et expériences immersives destinés à des auditoires B2C (expérience muséale) et B2B (volets événementiels liés à la privatisation de l’espace). Le/la Coordonnateur/trice de production travaillera en étroite collaboration avec nos équipes créatives et techniques, ainsi qu’avec nos collaborateurs locaux et internationaux.

L’approche éditoriale d’OASIS immersion met de l’avant une perspective inspirante et optimiste de l’art numérique, le tout présenté dans un espace type composé de 3 galeries immersives, avec projections vidéo et système audio ambiophonique. Deux expositions sont présentement en cours à la destination de Montréal, soit RECHARGER/Unwind, qui propose un voyage sensoriel apaisant dans l’univers des arts génératifs, et VAN GOGH–Distorsion, un hommage immersif inspirant et saisissant sur l’un des plus grands artistes-peintres de tous les temps. Parmi les collaborations en événementiel, on compte notamment Mutek, HUB Montréal, le forum de l’Intelligence artificielle de la CCMM, Aeromart, Montréal international et Culturama.

Pour en savoir plus, visitez : www.oasis.im

2. DESCRIPTION DE POSTE/Survol
Relevant directement de la responsable de la productionet travaillant en étroite collaboration avec la direction générale, l’équipe de production et l’équipe technique, le/a candidat.e idéal.e possède de solides compétences en coordination de projet ou de production, et peut prendre en charge des tâches d’adjointe exécutive auprès de l’équipe de direction. Dans son travail, le/a candidat.e idéal.e devra démontrer une autonomie dans l’accomplissement des mandats assignés et devenir un pivot entre la responsable de la production, l’équipe OASIS et nos collaborateurs externes.

3. DESCRIPTION DE POSTE/Responsabilités
Axe Production–Général

  • Participer à la coordination des projets et activités quotidiennes en collaboration avec la direction de création, la production, les opérations et l’équipe technique;
  • Assurer une bonne communication entre tous les départements;
  • Planifier et tenir à jour les calendriers de production;
  • Assister la production dans le suivi des correspondances avec les collaborateurs, les partenaires d'affaires, les clients et les relations à l'interne et à l’externe;
  • Assurer les liens administratifs et logistiques avec les services internes (les départements de création, technique, des opérations, de la comptabilité et la direction générale);
  • Collaborer à l’implantation de nouveaux outils de gestions de l’entreprise;
  • Assurer un maintien des outils administratifs et de production de manière optimale;
  • Aider à la coordination et à la logistique liées à l’implantation de nouveaux contenus dans l’exposition permanente;
  • Assurer le suivi administratif des contrats externes avec les partenaires, collaborateurs et fournisseurs (Suivis volet marketing, contrats, devis, facturation et paiement, NDA, etc.);
  • Voir au respect des procédures et des normes établies par la production;
  • Assurer la production et l’archivage de la documentation sur l’exposition;
  • Exécuter toutes les autres tâches connexes.

Axe Événements Corporatifs–B2B

  • Assister la production dans la coordination et la logistique des événements de types corporatifs et B2B;
  • Collaborer avec les opérations dans la coordination, la sécurité et tout autre besoin logistique lié à l’opération de l’entreprise ainsi qu’à l’organisation des événements corporatifs et B2B;
  • Collaborer à la préparation des budgets de production des événements corporatifs et B2B;
  • Assurer une communication fluide avec tous les intervenants concernés dans la livraison des événements;
  • À l’occasion, agir comme personne-ressource sur le terrain lors de la production de nouveaux contenus et d’événements corporatifs et B2B, en assurant une présence lors de toutes ces activités;
  • Assurer la production et l’archivage de la documentation sur les événements;
  • Exécuter toutes les autres tâches connexes.

4. DESCRIPTION DE POSTE/Habilités recherchées

  • Expérience significative dans la coordination de projets;
  • Rigueur et très bon sens de l’organisation;
  • Capacité à communiquer avec clarté et assurance;
  • Intérêt et facilité à développer des réseaux;
  • Aptitudes à jouer un rôle dans le suivi et la gestion de budget;
  • Intérêt marqué pour l’art innovant, particulièrement l’art immersif;
  • Capacité à faire preuve d’autonomie, tout en aimant travailler en équipe;
  • Approche de travail résolument positive;
  • Qualité d’écoute et de communication;
  • Ouverture à travailler avec des horaires atypiques (soirs et fins de semaine);
  • Dynamisme et flexibilité face aux changements.

5. DESCRIPTION DE POSTE/Bénéfices

  • Horaire flexible;
  • Salaire compétitif;
  • Assurances collectives;
  • 3semaines de vacances + congés de maladies et fériés;
  • Remboursements des frais de communications cellulaires (maximum de 100$/mois);
  • Culture d’entreprise axée sur l’entraide, l’autonomie et la transparence.

6. DESCRIPTION DE POSTE/Exigences

  • Diplôme collégial ou universitaire dans une discipline connexe;
  • 3 à 7ans d’expérience pertinente;
  • Maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit.

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