Coordonnateur·trice aux relations conférenciers

Montréal

Poste contractuel I Montréal I Équipe Création

TA MISSION ET LE CONTEXTE
Au sein de l’équipe de programmation de contenu, le coordonnateur aux relations avec les conférenciers contribue à préparer toute la logistique liée à la présence de conférenciers à C2 Montréal 2022. Possibilité d’ajouter de plus petits mandats connexes.

TES RESPONSABILITÉS

  • En étroite collaboration avec l’équipe de programmation de contenu, s’assurer des suivis nécessaires auprès des conférenciers participants à l’événement
  • Préparer les aspects logistiques de la participation des conférenciers
  • Planifier les appels de contenu avec les équipes pertinentes
  • S’assurer de la bonne coordination avec les demandes des autres départements (partenariats, production, marketing, etc.)
  • En collaboration avec la personne chargée des relations publiques, assurer la liaison avec l'équipe de presse pour les demandes d’entrevues avec les conférenciers;
  • Préparer les guides destinés aux conférenciers 
  • S’occuper de l’accueil des conférenciers et de leur agenda 
  • Assurer le suivi post événement avec les conférenciers (notes de remerciements et partage des photos/vidéos liés à leur participation)

TON PROFIL ET BAGAGE D’EXPÉRIENCE

  • Baccalauréat en communication, en gestion ou tout autre domaine pertinent à l’emploi
  • 1 à 3 ans d’expérience en gestion de projet, dans le milieu des médias ou en gestion événementielle 
  • Bilinguisme français-anglais (ESSENTIEL – tant à l’oral qu’à l’écrit). Maîtrise d’une troisième langue, un atout 
  • Expérience dans la gestion d’invités VIP, un atout
  • Connaissance de la suite Google, de Slack, un atout
  • Professionnalisme hors pair et sens de la diplomatie
  • Sens de l’organisation, esprit d’équipe et aptitude à composer avec des échéanciers serrés
  • Capacité à prioriser les tâches et à s’adapter rapidement à des changements de situation
  • Bonne gestion du stress
  • Grande autonomie professionnelle
  • Esprit d’initiative et débrouillardise
  • Rigueur et souci du détail

Mandat de 3 à 5 jours par semaine avec date d'entrée en fonction début juillet jusqu'à la mi-octobre 2022.

Ça te parle ? Envoie-nous ta candidature !
Chez C2, on regarde au-delà de ton CV. Dis-nous comment tu penses contribuer à l’équipe. Si cette opportunité t’intéresse, envoies ton CV et une courte lettre de présentation.

C2 est un employeur offrant l’égalité professionnelle et ne tolère pas la discrimination fondée sur la race, la religion, le sexe (y compris la grossesse, l’identité de genre et l’orientation sexuelle), le statut parental, l’origine nationale, l’âge, le handicap, les antécédents médicaux familiaux ou l’information génétique ou tout autre facteur non fondé sur le mérite. Toutes les candidatures seront prises en considération.

N. B. Seuls les candidats retenus seront contactés. Le genre masculin est utilisé sans discrimination et dans le seul but d’alléger le texte.

À propos de C2  
C2 fait appel à la puissance des connexions humaines pour générer le progrès. Par le biais de “storytelling” inspirant et d’expériences immersives transformatrices, C2 libère la valeur des écosystèmes d’affaires en aidant ses clients à mobiliser, engager, développer et monétiser leurs communautés pour générer progrès et croissance.

Offrant une gamme complète de services événementiels débutant de la stratégie jusqu’à la production en passant par le développement de solutions et méthodologies créatives, C2 réussit à rassembler les gens pour créer des connexions signifiantes. Récipient de nombreux prix, C2 a marqué son empreinte dans plus de 35 villes du monde, en Amérique du Nord, en Europe, aux Émirats arabes unis, en Asie et en Afrique. L’événement phare, C2 Montréal, s’est vu décerner quatre prestigieux prix Eventex 2022 dans la catégorie Événement Hybride, remportant le platine, l'Événement Éducatif avec l'or, la Conférence et l'Événement B2B remportant tous deux le bronze. C2 est également membre de kyu, un collectif international reconnu de 3000 professionnels de la création et de la stratégie travaillant pour des entreprises de premier plan telles que IDEO, Sid Lee, Kepler et SY Partners. 

Voir c2.biz pour plus d’informations.

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