TANK Worldwide, employeur souscrivant au principe de l’égalité d’accès à l’emploi, s’engage en faveur d’une plus grande diversité et inclusion ainsi que d’un équilibre entre les sexes. Nous travaillons pour créer un environnement où toutes les personnes sont traitées équitablement et ont accès aux mêmes chances de s’épanouir dans leur carrière. Notre agence de publicité en plein essor recherche un coordonnateur ou une coordonnatrice de comptes qui se joindra à l’équipe de Montréal.

Résumé du poste : Votre rôle consiste à soutenir l’équipe chargée des comptes dans l’exécution des stratégies, des projets et de la gestion des comptes.

Gestion des clients : Avec l’appui de membres plus expérimentés de l’équipe des comptes, vous les aidez à exécuter tous les programmes stratégiques liés à la marque, les rapports de situation et les rapports sur les contacts. Vous offrez un soutien administratif pour les budgets et la gestion des dossiers. Vous apprenez les processus internes et ceux des clients qui sont pertinents pour les comptes assignés et vous respectez les ententes contractuelles.

Gestion des affaires : Vous portez une attention aux détails pour vous assurer que tous les documents sont exempts d’erreurs. Vous participez à l’établissement des bons de commande et à la préparation de rapports continus sur les coûts et les profits. En collaboration avec votre cadre de direction, vous vous assurez que les programmes sont exécutés comme ils ont été approuvés, dans le respect des délais et des budgets établis. Vous évaluez continuellement l’activité des projets et vous signalez les problèmes.

Orientation vers l’équipe : Vous apportez un soutien administratif selon les besoins pour assurer la réalisation d’objectifs commerciaux spécifiques, l’efficacité du travail et de l’équipe et le maintien de ressources de bureau bien organisées.

Leadership de projets et de tâches : Vous prenez les mesures nécessaires pour assurer l’exécution précise et sans heurts de nombreux projets dans le respect des processus internes et externes, des délais et des budgets établis. Vous travaillez avec les ressources internes et externes requises pour résoudre des problèmes et traiter des possibilités précises selon les directives de l’équipe de direction. Vous tenez les gestionnaires bien informé.e.s de l’état d’avancement des projets et de tout retard, changement ou coût qui pourrait survenir. Vous participez à l’examen des modifications rédactionnelles et des corrections d’épreuves. Vous préparez et assurez la circulation des projets chez les clients et soumettez les dossiers au CCPP. Vous tenez les rapports de situation à jour. Vous transmettez de l’information claire et opportune à toutes les ressources internes participant aux projets.

Responsabilité et leadership personnels : Vous visez l’excellence, la croissance personnelle et professionnelle et l’enrichissement continu de vos connaissances. Vous comprenez la valeur de l’« apprentissage du métier » et de la construction de solides assises professionnelles. Vous cherchez des moyens de travailler mieux, votre passion pour le domaine et l’agence à l’appui. Vous faites preuve d’intégrité dans tous les projets et vous vous tenez responsable de répondre aux attentes. Vous recherchez la rétroaction, l’écoutez et agissez en conséquence. Vous travaillez en collaboration pour vous assurer que le travail accompli est toujours de la plus haute qualité.

Compétences clés et profil recherché

Baccalauréat dans une discipline pertinente;
0 à 2 ans d’expérience en agence;
Grandes habiletés de communication et de persuasion;
Bonnes compétences en matière de gestion de projets;
Fortes compétences organisationnelles et attention aux détails, priorisation et gestion multitâche efficaces;
Capacité à travailler sous pression;
Grande capacité en résolution de problèmes;
Aptitude pour les chiffres et sens aigu des finances;
Compréhension de l’orientation vers le service;
Motivation personnelle et attitude positive;
Bonnes aptitudes interpersonnelles;
Rigueur : attention aux détails et précision;
Connaissance de la suite MS Office et capacité d’apprendre rapidement de nouveaux logiciels;
Solides compétences rédactionnelles.
Bilingue, autant à l'oral qu'à l'écrit.

Ce que nous avons à offrir

Un emploi stimulant — En tant que leaders du secteur, nous sommes stimulé.e.s par la résolution de problèmes complexes et l’innovation. Nous encourageons tous nos employé.e.s à faire valoir leurs meilleures idées pour résoudre les problèmes.
Une véritable équipe — Célébrer les bons coups, rire et avoir du plaisir, c’est dans nos gènes. Nous sommes plus fort.e.s quand nous sommes uni.e.s, ouvert.e.s, honnêtes et, surtout, authentiques. Chacune des personnes qui travaillent à TANK est valorisée et participe de manière importante à la réussite de l’agence. À TANK, nous nous soucions de notre personnel et de nos clients.
Une communauté internationale — Vous pourrez collaborer avec la communauté du réseau WPP et apporter votre contribution aux projets ou initiatives stratégiques de WPP.

Des avantages importants — Le bien-être de nos employé.e.s est au cœur de la réussite de notre organisation, c’est pourquoi nous offrons des avantages sociaux compétitifs :

Régime de rémunération concurrentiel
Régime d’assurance collective important dès le premier jour
Semaines de vacances octroyées selon l'expérience et congé durant les fêtes de fin d’année
Extra longs week-ends lors des jours fériés (6 jours additionnels de congé par année)
Compte de gestion du mieux-être
Mesures pour faciliter la conciliation travail-vie personnelle
Centre d’entraînement physique sur place

TANK Worldwide s’engage à accorder une plus grande place à la diversité, l’inclusion et l’égalité au sein de son entreprise. Ensemble, nous nous efforçons d’offrir un milieu de travail sain et des perspectives de carrières équitables.