Vous êtes dynamique et aimez le monde de l’audiovisuel et de la formation ? L’inis est fait pour vous !

Nous sommes à la recercherche d'un.e coordonnateur.trice aux programmes de formation pour contrat d’un an à temps plein | 35 heures/semaine, renouvelable.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
Exécutées sous la supervision du directeur des programmes de Formation professionnelle continue et en collaboration avec les autres membres de l’équipe :

  • Assister le directeur du service de la formation professionnelle continue dans l'élaboration et l’actualisation de l’offre de formation, des calendriers, des budgets et de la reddition de compte.
  • Participer à la rédaction des subventions gouvernementales relatives à la formation, préparer les diverses réclamations de subventions et assurer le suivi auprès des employés et gestionnaires.
  • Participer au développement de la clientèle par la gestion d’une base de données clients, de la prise de contact ciblée, d’envois promotionnels ou de toute autre action pertinente.
  • Assurer le service à la clientèle (inscriptions, demandes d’informations, manifestations d’intérêt, accueil des participants aux formations, communications entre les formateurs et les participants).
  • Participer à des projets de développement de formation avec les chargés de projet et en assurer la coordination.
  • Assurer l’organisation logistique et un soutien administratif aux activités de formations du département.
  • Appliquer toutes les normes, processus et procédures en utilisant des outils pour la gestion des informations du département.
  • Assurer la facturation et le suivi des paiements des clients du service.
  • Gérer l’inventaire du matériel et des documents pédagogiques nécessaires aux activités du service.
  • Participer à la rédaction des offres de services.
  • Participer à la promotion des formations en collaboration avec le département des communications.
  • Recruter et conclure des arrangements de rémunération avec diverses ressources professionnelles tels participants à un jury, formateurs, comédiens, techniciens.
  • Effectuer le suivi des évaluations des formateurs jusqu'au bilan final tenant compte des commentaires pour l’évolution des formations.
  • Assurer la collecte de statistiques et la distribution d’information et de documentation à l’intention d’intervenants à l’interne et à l’externe.
  • Accomplir toute autre tâche requise pour le bon fonctionnement de l’institution à la demande du supérieur immédiat.

QUALIFICATIONS REQUISES

  • 2 ans d’expérience pertinente dans la coordination d’un programme de formation ou dans le milieu des productions télévisuelles, cinématographiques ou interactives, ou expérience pertinente
  • Diplôme d’études universitaires dans un domaine pertinent des arts et lettres ou des communications
  • Excellente connaissance du français écrit et parlé
  • Bonne connaissance de l’anglais parlé et écrit 
  • Capacité de bien communiquer avec une variété d’interlocuteurs
  • Capacité de travailler en équipe
  • Capacité de gérer plusieurs dossiers à la fois
  • Bonne connaissance de Word, Excel, PowerPoint et de gestion de base de données
  • Rigueur, sens de l’initiative et d’organisation, capacité d’adaptation et autonomie

CONDITIONS DE TRAVAIL
Il s’agit d’un travail demandant une disponibilité occasionnelle à l’extérieur des horaires normaux de travail. Sauf en cas de consignes sanitaires précises, le poste nécessite une présence respectant la politique de travail hybride. Congés payés pendant la période de fêtes, horaire d'été, accès à un programme d'assurances collectives, journées de maladie au-delà des normes.

La diversité, pour L'inis, c’est favoriser un milieu de travail où les différences individuelles sont reconnues, appréciées, respectées et valorisées, de façon à développer le plein potentiel et à mettre à profit les talents et les forces de chacun et chacune. Ainsi, nous invitons les personnes s'identifiant à des groupes sous-représentés à poser leur candidature.

POSER VOTRE CANDIDATURE
Les personnes intéressées sont invitées à transmettre via le formulaire leur CV d’ici le 10 juin, accompagné d’une lettre d’intention.

L’inis vous remercie de votre intérêt, mais il ne communiquera qu’avec les personnes invitées en entrevue.

Cette offre d'emploi n'est plus disponible.