Faites carrière à l'ÉTS
L’environnement de travail reflète l'expérience éducative que nous offrons à nos 11 000 étudiants et étudiantes : collaboratif, inclusif, accessible et à échelle humaine!
Joignez une communauté qui, au sein d'une organisation créative et agile, contribue quotidiennement à former plus du quart des ingénieurs québécois!
Échelle salariale compétitive: 31,33 $ à 50,76 $ (Classe 12)
Horaire de travail flexible avec possibilité de télétravail: 35h / semaine du lundi au vendredi
Sous la direction de la supérieure immédiate ou du supérieur immédiat, participe à l'élaboration, à la mise à jour et à l'application des politiques, des procédures et des processus administratifs. Étudie et analyse différents dossiers, propose des recommandations, en assure le suivi et participe à la gestion administrative des ressources humaines, financières et matérielles.
Vos projets et vos défis :
Tâches d’analyse et de rédaction :
- Poursuivre l’analyse bibliographique en lien avec les projets du CERIEC.
- Aider à la rédaction de rapports, d’appels à projets et autres documents et à la préparation de présentations.
- Contribuer à la documentation détaillée des différentes étapes et activités des labs.
- Développer des visuels et des schémas (Miro, PowerPoint).
Tâches liées à l’animation :
- Identifier et inviter des personnes et organisations pour participer aux labs.
- Apporter un soutien dans l’organisation d’événements et d’activités liées au rayonnement.
Tâches liées à la gestion de projet :
- Soutenir l’équipe dans le suivi des projets, des équipes et des tâches pour s’assurer du respect des calendriers, des budgets, des livrables et des jalons.
- Compiler les données liées aux indicateurs des labs et de l’ELEC.
- Soutenir l’équipe dans le reporting.
- Tenir à jour la liste des parties prenantes.
- Gérer l’organisation des rencontres (courriels de préparation, doodle et relances, courriels et bilans récapitulatifs des rencontres).
Avez-vous ce qu'il faut pour relever le défi :
- Scolarité: Baccalauréat en génie, en sciences, en administration, ou autre discipline appropriée.
- Une spécialisation en développement durable constitue un atout.
- Une formation en gestion de projet constitue un aout.
Avez-vous les compétences ci-dessous :
- Maîtrise des concepts de base de l'économie circulaire, du développement durable et de l’industrie de la construction.
- Habileté à communiquer à tous les niveaux de l'organisation.
- Habiletés de rédaction, de communication et d’animation d’ateliers/comités pluridisciplinaires.
- Capacité à développer et à maintenir des relations efficaces avec les collaborateurs et les partenaires.
- Gestion de projet et orientation vers les résultats.
- Capacité d'adaptation, d’organisation.
- Capacité d'analyse et de synthèse.
- Rigueur dans les suivis et souci du détail.
- Sens de la créativité et de l’innovation.
- Capacité à travailler en équipe interdisciplinaire.
- Respect des échéanciers serrés.
- Autonomie, diplomatie et polyvalence.
- Maîtrise de la langue anglaise, orale et écrite (niveau intermédiaire).
- Mais surtout … vous avez une attitude positive et collaborative.
Prendre note que les personnes retenues seront invitées à passer un test linguistique.
Nous offrons des conditions exceptionnelles
- Salaire concurrentiel
- Assurances collectives
- Possibilités d'horaires variables et de télétravail
- Conciliation travail - vie personnelle
- Horaire réduit pendant la période estivale
- 21 jours de vacances annuelles
- 15 journées de congés fériés
- Régime de retraite à prestations déterminées
- Accès gratuit au Centre sportif
- CPE sur le campus
- Stationnements intérieurs à prix compétitif
- Programme incitatif de transport en commun
- Et plus encore
Nous sommes un employeur équitable et la diversité nous tient à cœur.
Nous vous remercions de l'intérêt porté à ce poste.
Début du mandat: Dès que possible
Date limite pour postuler: 30 mai 2022
Lien pour postuler: Chargé·e de projet adjoint·e - Projet spécifique 12 mois