La rue des Femmes et sa fondation
La rue des Femmes, organisme communautaire situé au centre-ville de Montréal, accueille et soigne chaque année, plus 1200 femmes en état d’itinérance ou à risque d’y sombrer. La Fondation a pour mission d’amasser les fonds privés, afin d’assurer la pérennité et le rayonnement de l’organisme. La rue des Femmes est reconnue pour son approche d’intervention innovante en santé relationnelle, qui permet la guérison des femmes en état d’itinérance, et leur retour à une vie heureuse et normale.
Le poste
Travaillant en collaboration étroite avec la directrice et la conseillère au développement philanthropique, vos responsabilités seront variées : soutien administratif à l’équipe, maintien de la base de données, participation active à la logistique événementielle, ressource clé auprès des donateurs de la Fondation.
Vos défis
• Recevoir les dons, saisir les informations dans la base de données (Prodon) et s’assurer de leur qualité, produire les reçus fiscaux et les lettres de remerciement;
• Assurer le suivi de la facturation, et la fermeture de mois, en collaboration avec l’équipe de la comptabilité;
• Coordonner le publipostage (préparation des listes, mise en page et correction, contact avec les fournisseurs)
• Agir comme personne-ressource auprès de la communauté, des entreprises partenaires (marketing de cause) et des tierces parties.
• Participer au développement de nouvelles initiatives de collecte de dons.
• Appuyer la directrice du développement philanthropique dans la préparation et l’envoi des documents de sollicitation aux donateurs majeurs, et dans le bon déroulement de la campagne majeure de financement
• Collaborer avec la conseillère au développement philanthropique dans la réalisation de l’événement signature annuel, et dans les événements de fidélisation et reconnaissance.
• Assister à divers comités (dons planifiés, dons majeurs, Gala), et produire des comptes-rendus des rencontres, et les procès-verbaux des C.A et C.E de la Fondation.
• Assurer la logistique des réunions de la Fondation
Ce poste est pour vous si
• Vous avez complété un diplôme collégial en administration, bureautique, etc.
• Vous avez un minimum de 2 à 3 années d’expérience en administration, idéalement en philanthropie
• Vous maîtrisez le français et l’anglais (verbal et écrit)
• Vous connaissez la suite Office
• Vous avez déjà utilisé une base de données, si Prodon, ce serait le bonheur total
• Vous êtes organisé.e et avez un sens inné des priorités
• Vous aimez aider les autres et travailler en collaboration
• Votre débrouillardise est légendaire
Pourquoi nous choisir?
• Nous sommes gentilles, compétentes et heureuses de partager nos connaissances en toute convivialité
• Vous aurez l’occasion de faire une réelle différence pour des centaines de femmes
• Vous aurez accès à des occasions de développement professionnel et vos idées seront écoutées et considérées.
• Nous offrons un régime complet d’assurances collectives
Ce poste est un emploi permanent à temps plein en mode hybride (présentiel et télétravail), et le salaire est entre 40 000$ et 45 000$ selon votre expérience.
