Sommaire de la fonction
Dans le cadre du programme Emploi Été Canada, Audition Québec est à la recherche d’un ou une adjoint(e) à la direction générale. Sous l’autorité de la direction générale, le titulaire du poste coordonne, contrôle et exécute les activités administratives de l’association.

Principaux champs de responsabilités

Travail administratif
Gestion du courrier et des appels téléphoniques
Gestion des fichiers informatiques

Description détaillée
1. Travail administratif

Production de documents sous différentes formes à partir de textes soumis ou développés par le titulaire du poste
Gestion de la boutique de l’association y compris les commandes de matériel
Mise à jour de la base de données des membres et suivi des renouvellements de cotisation
Suivi de l’agenda de la direction générale
Développement d’outils de travail
Complétion de demande de subvention ou de financement
Gestion des dons
Soutien administratif à toute personne qui est responsable d’un dossier à l’association

2. Gestion du courrier et des appels téléphoniques

Gestion de la correspondance et des envois postaux
Suivi des appels téléphoniques et des courriels reçus aux personnes concernées

3. Gestion des fichiers informatiques

Gestion des accès aux documents sur le drive
Gestion des documents sur le drive (gestion documentaire)

Qualifications

Être titulaire d’un DEC en administration
Excellent français parlé et écrit
Facilité à composer des textes
Habile en informatique (Connaissance de l’environnement Google Workspace)
Sens de l’organisation
Autonomie
Connaissance du fonctionnement d’un OBNL est un atout

Conditions d’emploi selon Emploi Été Canada

Être âgé de 15 à 30 ans (inclusivement) au début de l’emploi
Date d’entrée en fonction : 23 mai 2022 pour 8 semaine à 35 heures par semaine
Salaire : 18 $ de l’heure
Être un citoyen canadien, un résident permanent ou une personne à laquelle on a accordé une protection en tant que réfugié en vertu de la Loi sur l’immigration et la protection des réfugiés.*
Avoir légalement le droit de travailler selon les lois de la province de Québec

Les étudiants étrangers ne sont pas admissibles. Les immigrants récents sont admissibles s’ils sont citoyens canadiens ou résidents permanents du Canada.