Adjoint·e à la direction générale

Montréal
Contractuel

Sommaire de la fonction
Dans le cadre du programme Emploi Été Canada, Audition Québec est à la recherche d’un ou une adjoint(e) à la direction générale. Sous l’autorité de la direction générale, le titulaire du poste coordonne, contrôle et exécute les activités administratives de l’association.

Principaux champs de responsabilités

  1. Travail administratif 
  2. Gestion du courrier et des appels téléphoniques
  3. Gestion des fichiers informatiques

Description détaillée
1. Travail administratif

  • Production de documents sous différentes formes à partir de textes soumis ou développés par le titulaire du poste
  • Gestion de la boutique de l’association y compris les commandes de matériel
  • Mise à jour de la base de données des membres et suivi des renouvellements de cotisation
  • Suivi de l’agenda de la direction générale
  • Développement d’outils de travail 
  • Complétion de demande de subvention ou de financement
  • Gestion des dons
  • Soutien administratif à toute personne qui est responsable d’un dossier à l’association

2. Gestion du courrier et des appels téléphoniques

  • Gestion de la correspondance et des envois postaux
  • Suivi des appels téléphoniques et des courriels reçus aux personnes concernées

3. Gestion des fichiers informatiques

  • Gestion des accès aux documents sur le drive
  • Gestion des documents sur le drive (gestion documentaire)

Qualifications

  • Être titulaire d’un DEC en administration
  • Excellent français parlé et écrit
  • Facilité à composer des textes
  • Habile en informatique (Connaissance de l’environnement Google Workspace)
  • Sens de l’organisation
  • Autonomie
  • Connaissance du fonctionnement d’un OBNL est un atout

Conditions d’emploi selon Emploi Été Canada

  • Être âgé de 15 à 30 ans (inclusivement) au début de l’emploi
  • Date d’entrée en fonction : 23 mai 2022 pour 8 semaine à 35 heures par semaine
  • Salaire : 18 $ de l’heure
  • Être un citoyen canadien, un résident permanent ou une personne à laquelle on a accordé une protection en tant que réfugié en vertu de la Loi sur l’immigration et la protection des réfugiés.*
  • Avoir légalement le droit de travailler selon les lois de la province de Québec

Les étudiants étrangers ne sont pas admissibles. Les immigrants récents sont admissibles s’ils sont citoyens canadiens ou résidents permanents du Canada.

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