Coordonnateur partenariats et commandites

Montréal
Temps plein

Cavalia présente sa troisième édition réinventée d’Illumi – Féerie de Lumières, Le plus grand événement multimédia son et lumière au monde.

Illumi – Féerie de Lumières est une aventure nocturne magique, éblouissant et extraordinaire créée de milliers de structures lumineuses monumentales.

Viens briller avec nous :

  • Un événement unique au monde
  • Un environnement magique et stimulant
  • Une école de compétences
  • La possibilité d’évoluer
  • Des équipes de passionnées
  • Des salaires compétitifs
  • Des événements sociaux

DESCRIPTION
Le coordonnateur des partenariats et commandites veille à l’implantation des activations de commandites et assure les suivis, rapports et la satisfaction des partenaires.  

RESPONSABILITÉS

  • Planifie et coordonne le montage des activations partenaires et assure une présence constante sur les lieux de l’évènement avant, durant et après les activités organisées afin de s’assurer du respect de tous les engagements; 
  • Assure le suivi et la réception du matériel des partenaires quant à la visibilité promise; 
  • Met à jour du calendrier des événements des partenaires  
  • Gère l’agenda, l’ordre du jour et prend les notes de rencontres  
  • Assure la mise en place des visibilités promises dans les outils de communication et sur les lieux des événements; 
  • Rédige la feuille de fonction des événements partenaires 
  • Assure la liaison avec les équipes marketing et opérations régulièrement pour assurer des livrables selon les ententes; 
  • Gère les demandes de billets/gratuités des partenaires   
  • Est responsable de la cueillette des données en vue de la facturation aux partenaires 
  • Collige et fournit les preuves de visibilité aux partenaires; 
  • Prépare des documents de présentations et suivis; 
  • Travaille étroitement avec l’équipe de ventes de commandites; 
  • Participe à la cueillette d’information pour la rédaction des bilans annuels des partenaires  
  • Produire les rapports complets et détaillés après les événements (post mortem); 
  • Participe à la rédaction des ententes des partenaires; 
  • Toutes autres tâches connexes. 

EXIGENCES/COMPÉTENCES RECHERCHÉES: 

  • 2 à 3 années d’expérience pertinente en événementiel, gestion de commandites ;
  • Parfaite maitrise de l’anglais et bilinguisme un atout;
  • Capacité à travailler sous pression et gérer plusieurs dossiers à la fois ;
  • Grande aptitude en vente et négociation ;
  • Rigueur, sens de l’organisation, autonomie et sens des responsabilités ;
  • Esprit d’équipe, esprit créatif;
  • Bonne aptitude en rédaction;
  • Aptitudes en relations interpersonnelles et service à la clientèle ;
  • Grande disponibilité pendant l’événement (événement en soirée)
  • Disponibilité pour voyager au besoin selon les marchés;
  • Maîtrise des logiciels de la suite Office ;

** Le genre masculin n'est qu'utilisé afin d'alléger le texte.

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PARTNERSHIP AND SPONSORSHIP COORDINATOR

Cavalia presents its third reinvented edition of Illumi - Féerie de Lumières, the largest multimedia sound and light event in the world.

Illumi - Féerie de Lumières is a magical, dazzling and extraordinary nocturnal adventure created with thousands of monumental light structures.

Come shine with us:

  • A unique event in the world
  • A magical and stimulating environment
  • A school of skills
  • The possibility to evolve
  • A team of passionate people
  • Competitive salaries
  • Social events

DESCRIPTION
The Partnership and Sponsorship Coordinator oversees the implementation of sponsorship activations and ensures follow-up, reporting and partner satisfaction.   

RESPONSIBILITIES

  • Plans and coordinates the set-up of partner activations and ensures a constant presence on site before, during and after the event to ensure that all commitments are met;
  • Ensures the follow-up and receipt of partner materials for promised visibility;
  • Updates the partners' calendar of events
  • Manages the agenda, the agenda and takes notes of the meetings 
  • Ensures the implementation of promised visibility in communication tools and at event locations;
  • Writes the function sheet for partner events
  • Liaise with marketing and operations teams on a regular basis to ensure deliverables are met as agreed upon;
  • Manage partner ticket/freebie requests 
  • Responsible for data collection for partner billing
  • Collects and provides proof of visibility to partners;
  • Prepares presentation materials and follow-ups;
  • Works closely with the sponsorship sales team;
  • Participates in the collection of information for the preparation of annual partner reports
  • Produce complete and detailed post-event reports;
  • Participate in the drafting of partner agreements;
  • All other related tasks.

WE ARE LOOKING FORWARD TO WORKING WITH YOU IF YOU HAVE THE FOLLOWING QUALITIES! 

  • 2 to 3 years of relevant experience in event management, sponsorship management;
  • Perfect command of English and bilingualism an asset;
  • Ability to work under pressure and manage several files at the same time;
  • Strong sales and negotiation skills;
  • Rigor, organizational skills, autonomy and sense of responsibility;
  • Team player, creative spirit;
  • Good writing skills;
  • Interpersonal and customer service skills;
  • High availability during the event (evening event)
  • Availability to travel as needed depending on the market;
  • Proficiency in the Office suite of software;

** The masculine gender is only used to lighten the text.

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