Conseiller·ère en communication - Fondation (Agent(e) d'information) (ID: 2200000317)

Montréal
Contractuel

Tu es passionné(e) de communication ou de philanthropie, tu aimes quand ça bouge et tu souhaites être autonome? Passe à l’Est et viens travailler avec nous. Tu seras entouré(e) d’une équipe motivée et créative, qui travaille au service de la population.

Le Service des relations publiques et des communications électroniques du CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal travaille sur mille et un projets et cherche une personne qui a envie de s’investir au quotidien dans le soutien aux fondations associées au CIUSSS-EMTL. Tu seras également responsable d’accompagner les partenaires lors de tournages, notamment dans le cadre de la série documentaire De garde 24/7.

Le poste à pourvoir est syndiqué. Tu travailleras 35 heures par semaine, avec la possibilité d’avoir un horaire de 9 jours sur 10, ce qui signifie d’avoir congé un lundi ou un vendredi sur deux. Le télétravail est accepté. Ta présence sera requise à l’occasion dans les installations ou au bureau.

À titre d’agent(e) d’information, tu auras à :
Fonctions reliées au partenariat avec les fondations :

  • Coordonner, en étroite collaboration avec les directions du CIUSSS, la rédaction des demandes auprès des fondations du CIUSSS et auprès de fondations ou de partenaires externes;
  • Instaurer et coordonner le déploiement des programmes de reconnaissance (organisation d’activités, rédaction de lettres de remerciement, production et coordination de l’installation des plaques de reconnaissance, etc.);
  • Coordonner les différentes campagnes de sollicitation auprès du personnel et des usagers;
  • Analyser et coordonner le suivi des demandes ponctuelles en provenance des fondations (mot du PDG, coordination de projets à la suite d’un don, approbation de données et statistiques, recherche de projets à financer auprès des équipes de soins, etc.);
  • Initier et gérer des relations de presse, pour certaines fondations, en lien avec leur notoriété et les activités de reconnaissance;
  • Participer à la notoriété du CIUSSS et de ses fondations en identifiant des opportunités de visibilité (autant à l’interne qu’à l’externe) et met en place des stratégies de communication pour les réaliser;
  • Développer et entretenir des liens de partenariat avec les fondations afin d’assurer la cohésion et la circulation de l’information;
  • Instaurer des canaux de communication efficaces avec les fondations et les partenaires du CIUSSS;
  • Participer, à l’occasion, au conseil d’administration de certaines fondations.

Fonctions reliées à l’organisation d’événements :

  • Planifier les activités préparatoires aux événements (échéancier, déroulement, scénario, etc.);
  • Rédiger les invitations et coordonner les envois et les inscriptions;
  • Coordonner les activités en lien avec la logistique des événements (réservation, montage de salle, animation, audiovisuel, etc.);
  • Coordonner la production, la diffusion et la promotion de la documentation et des outils de communication relatifs aux événements;
  • Établir des stratégies de communication et de promotion des événements;
  • Réaliser les suivis post-événements et produit les bilans d’événements;
  • Effectuer toute autre tâche reliée aux événements.

Fonctions reliées à l’image de marque du CIUSSS :

  • Veiller au respect et à la promotion de l’image et de la réputation du CIUSSS;
  • Veiller à l’application des politiques de la Direction adjointe des communications et des relations publiques et aviser son supérieur immédiat de toute situation allant à l’encontre de ces politiques et procédures;
  • Proposer et participer à des activités de promotion du CIUSSS sur le territoire.

Autres tâches connexe à la demande de son supérieur immédiat

Choisir le CIUSSS-EMTL, c'est... 

  • Intégrer une équipe dynamique misant sur le respect, la collaboration, l’entraide et la reconnaissance des talents de chacun;
  • Évoluer dans un milieu où l’humanisme et l’innovation sont au cœur des soins et services;
  • Avoir accès à divers programme de conciliation travail-famille;
  • Une grande gamme d'avantages sociaux.

Exigences externes

  • Détient un diplôme de 1er cycle en communication, relations publiques ou dans une discipline connexe;
  • Détient une expérience d'un an comme agent(e) d’information ou dans des fonctions comparables;
  • Maîtrise des logiciels Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Adobe Reader et InDesign;
  • Maîtrise exceptionnelle du français autant à l’écrit qu’à l’oral (des tests devront être passés);
  • Maîtrise des médias sociaux (Facebook, LinkedIn, YouTube, Twitter);
  • Possède des notions d’infographie;
  • Bonne connaissance du réseau de la santé et des services sociaux et de la philanthropie (un atout);
  • Être adéquatement vacciné contre la COVID-19 à moins de contre indication à cet effet.

Tu es reconnu pour :

  • Ta grande habileté dans les relations interpersonnelles et le travail d’équipe;
  • Ton entregent, ton tact, ta courtoisie ta créativité;
  • Ton habileté à démontrer un souci de la clientèle et d’offrir un service de qualité;
  • Ton excellente aptitude en rédaction et en révision linguistique;
  • Ta capacité de travailler sous pression, de mener plusieurs projets simultanément et de respecter les échéanciers;
  • Ta rigueur dans ton travail;
  • Ton habileté à construire des relations de confiance à long terme;
  • Ta preuve d’habiletés politiques et de discrétion.

Le défi t'intéresse ? Joins toi à nous dès maintenant !

Au CIUSSS de l’Est de l’Île de Montréal, nous sommes animés par des valeurs organisationnelles qui définissent notre philosophie de gestion et qui encadrent nos actions. Les valeurs qui nous unissent sont la collaboration, le professionnalisme, la qualité des soins et services, la communication et le respect.

Pour postuler
Les personnes intéressées doivent soumettre leur candidature (lettre d’intention, Curriculum Vitae et copie de diplôme) en ligne, en cliquant sur « Postuler ».

Veuillez noter que la majorité des communications se feront par courriel. Il est important de porter une attention particulière aux courriels "Ressources Humaines" qui risquent de se retrouver dans la section " courrier indésirable ou Spam" par erreur.

Nous ne communiquerons qu’avec les personnes sélectionnées pour une entrevue ou une évaluation des connaissances.

Programme d'égalité en emploi
Le CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal souscrit aux principes d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Nous vous saurions gré de nous faire part de tout handicap qui nécessiterait un aménagement technique et physique adapté à votre situation lors du processus de sélection. Soyez assuré que nous traiterons cette information avec confidentialité.  

Afin de faciliter la lecture, nous avons employé le masculin comme genre neutre pour désigner aussi bien les femmes que les hommes.  

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