Adjoint-e et soutien administratif

Chambly
Cette offre d'emploi n'est plus disponible.

Nom de l’organisation : Agence Feedback
Personne contact : Guillaume Paquin
Titre ou fonction : Adjoint(e) et soutien administratif
Adresse électronique du contact[email protected]
Début du poste : Dès maintenant
Horaire de travail : Flexibilité (+ ou - 24 heures par semaine) avec objectif de développer un poste à temps plein
Salaire : À discuter

 

L'adjoint(e) travaille en étroite collaboration avec les gérants, les artistes et la comptabilité. Nous sommes à la recherche d’une personne de confiance, méticuleuse et (très) organisée afin de soutenir le travail de l’équipe dans leur mandat de gérance et de production.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

  • Assister les gérants dans les diverses tâches administratives;
  • Gestion et suivi de l'agenda des artistes;
  • Création, révision et mise à jour de documents et de textes (Dossier de présentation, fiche, description de projets, etc.);
  • Rédaction, suivi et classification de contrats;
  • Procéder à la facturation des différents projets et suivi des comptes payables (formation offerte);
  • Mise à jour des informations dans la base de données;
  • Planification et gestion de demandes médiatiques, archivage des articles de presse;
  • Organisation de réunions;
  • Toutes autres tâches connexes.

EXIGENCES ET COMPÉTENCES RECHERCHÉES

  • Diplôme d'études collégiales ou universitaire dans le domaine de l'administration, communications et/ou bureautique ou l'équivalent;
  • Minimum de 1 an d'expérience dans un emploi similaire (ou bienvenue aux élèves modèles);
  • Excellente maîtrise du français, tant à l'oral qu'à l'écrit. Maîtrise de l'anglais, un atout.
  • Excellente maîtrise de l'informatique;
  • Connaissance du milieu de l’humour et de la télévision (un atout);
  • Connaissance des diverses conventions : UDA, SARTEC, ACTRA, etc. (un atout).
  • Important :
    • Démontrer un sens des responsabilités, d’organisation et de planification, une grande autonomie;
    • Être capable de mener plusieurs dossiers à la fois et de respecter des échéanciers serrés;
    • Facilité à travailler en équipe et capacité d’adaptation;
    • Souci du détail et rapidité d’exécution (ça semble contradictoire, mais c’est important!);.
    • Ouverture et développement d’un nouveau poste ayant pour objectif de devenir un poste à temps plein.

À PROPOS DE L’AGENCE FEEDBACK

Agence Feedback œuvre principalement au développement des artistes en tant que gérant et producteur. Nous nous occupons d’artistes incroyables tels que Mathieu Dufour, Pascal Morrissette, Josiane Aubuchon, Lysanne Richard, Yan Bilodeau, Simon Laroche et Michel Sigouin.

Depuis plus de dix ans, l’agence entretient une culture d’entreprise fondée sur une approche humaine et transparente. Feedback opte pour une stratégie globale orientée essentiellement sur la gestion et la direction artistique, le respect et le support à la créativité de ses artistes.

Par la création de projets complémentaires, les fondateurs travaillent également à maintenir leur implication auprès de la relève pour ainsi favoriser le développement de l’industrie et en demeurer une référence.

 

(PS. On offre des rides de bateau sur l’heure du lunch… des fois.)

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