Le Théâtre Outremont fait partie du paysage montréalais depuis plus de 90 ans. D’abord cinéma de quartier, il a marqué l’histoire au début des années 1970 en devenant le haut-lieu de la culture cinématographique et de la chanson francophone. Aujourd’hui, en plus des spectacles de toutes les disciplines des arts vivants qu’il offre au jeune public, l’Outremont joue un rôle de premier plan dans la diffusion de la musique, de la chanson et du cinéma de grande qualité.
NATURE DU TRAVAIL
Relevant de la directrice de la programmation, et en collaboration avec les différents départements, le/la coordonnateur/trice de production assure un appui positif et efficace à l’équipe du Théâtre en s’occupant de tenir à jour les processus de diffusion des événements et des étapes administratives nécessaires au bon fonctionnement de l’organisme et de sa programmation.
LES RESPONSABILITÉS
- Prendre en charge les suivis concernant les ententes contractuelles avec les artistes et agents et compléter les contrats.
- Faire le suivi des demandes d’informations relatives à la programmation générale et à la programmation jeunesse.
- Faire le suivi et la coordination des inscriptions aux représentations de la programmation jeunesse en collaboration avec la billetterie.
- Participer au rayonnement de la programmation jeunesse, ainsi qu'à la mise à jour des listes d'écoles (enseignants, directions d’école).
- Faire des appels de relance et de suivi auprès d’enseignants en lien avec la programmation scolaire.
- Faire de la recherche d'informations afin de contribuer à la documentation relative à la programmation.
- S’assurer de la bonne circulation de l’information relative aux spectacles, mettre à jour l’agenda et les documents qui y sont liés.
- Participer à l’organisation logistique, à la mise en marché et au rayonnement des spectacles et des activités.
- Préparer et remplir certains documents en lien avec les partenaires.
- Faire les suivis pour des demandes particulières de billets de faveurs.
- Coordonner certaines rencontres avec des partenaires.
- Vérification et validation des grilles de programmation selon les besoins internes au théâtre (horaire et mécanique de diffusions).
LES COMPÉTENCES RECHERCHÉES
- Le ou la candidat.e recherché.e possède :
- Expérience dans le processus de diffusion des arts vivants et des étapes administratives qui en découlent.
- Bonne connaissance des enjeux reliés à la diffusion de spectacles ainsi que des réseaux nationaux.
- Capacité à développer des liens et à entrer en dialogue avec des agents, compagnies de productions et intervenants du milieu des arts.
- Débrouillardise, dynamisme et sens de l’ordre et de l’organisation.
- Grande capacité à communiquer et à travailler en équipe.
- Autonomie, sens accru des responsabilités et bon esprit d’initiative.
- Grande capacité de minutie.
- Aptitude à faire la gestion des demandes quotidiennes liées aux suivis pour la saison en cours dans un environnement changeant.
APTITUDES
- Rigueur, intégrité, autonomie, débrouillardise, souci du détail
- Grand sens des responsabilités, discrétion et respect de la confidentialité
- Grand intérêt pour le spectacle, le cinéma et les arts de la scène
- À l’aise dans un environnement changeant et des délais serrés
CONDITIONS D’EMPLOI
- Emploi à temps plein 35 h / semaine
- Horaire variable et flexible, possibilité de télétravail
- Rémunération compétitive, selon l’expérience
- Assurances collectives
- Environnement positif et stimulant
Veuillez envoyer votre lettre de motivation accompagnée de votre curriculum vitae via le formulaire.
Date limite pour envoyer votre candidature : 15 mai 2022 à 23h59
Le Théâtre Outremont favorise l’égalité des chances pour toutes et tous. Nous invitons les candidats de tous horizons possédant les qualifications requises à présenter leur candidature.
Nous remercions toutes les personnes qui soumettront leur candidature, cependant, seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.
