Comptabilité et administration

Montréal
Temps plein

Gauthier est une agence de marque à échelle humaine dont les échanges créatifs et collaboratifs sont au cœur de ses préoccupations quotidiennes. 

Deux équipes solides se consacrent à des projets variés et inspirants, d’un côté une agence et de l’autre, une maison de production. Ensemble, ils travaillent de concert sur différents dossiers d’image de marque, programme d'identité, édition de magazine, rapport annuel, brochure, site web, animation et campagne événementielle en passant par la série web et le long métrage.

Gauthier est donc à la recherche d’une personne pour combler les besoins entourant les tâches administratives et comptables.

Administration

  • Utilisation au quotidien de La Casserole
  • Préparation de factures
  • Numérisation, copie, manutention de multiples documents, entrée de données
  • Gestion messagerie, courrier
  • Classement : organisation et maintien du système de classement
  • Mettre à jour la liste de contacts clients, fournisseurs et employés
  • Demande de certification canadienne au CRTC
  • Demandes d’identifications internationales ISAN pour les productions
  • Dépôt et suivi des demandes et décisions préalables et certifications auprès de la SODEC et BCPAC pour les crédits d’impôt

Comptabilité de bureau et de productions

  • Comptabilité de production
  • Tenue de livres, écritures achats et vente, paies et banque
  • Rapports mensuels, trimestriels, annuels
  • Préparer, remplir, faire approuver et classer les documents administratifs et fiscaux
  • Concilier les comptes bancaires
  • Suivre les comptes clients
  • S’occuper des contrats d’assurances collectives et assurances des dirigeants
  • Soutien à la préparation de budget
  • Connaissance des diverses ententes collectives (AQTIS, ARRQ, UDA, Sartec, Actra, ect)
  • Préparation des paies pour les techniciens et artistes incluant les versements syndicaux
  • Calculs et remboursements des allocations de dépenses
  • Paiements des cartes de crédit
  • Préparation des mouvements de trésorerie et gestions de la liquidité pour les productions
  • Prise en charge des conciliations et dépôts bancaires
  • Préparation des rapports de coûts et des rapports de main d’œuvre admissible au rapport final

Qualités recherchées

  • Français/anglais
  • Attitude respectueuse et politesse, deux prérequis essentiels
  • Sens de l’initiative et de la débrouillardise
  • Bonnes capacités de communication
  • Personne curieuse et versatile

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Postes à temps plein ou temps partiel, selon les candidatures sélectionnées.

Mode de travail majoritairement présentiel, bureau vaste et lumineux près des transports en commun, 35h par semaine, 9h à 17h, assurances avantageuses après 3 mois.

* Note : Seules les candidatures retenues seront contactées

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Recommandé

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