Gauthier est une agence de marque à échelle humaine dont les échanges créatifs et collaboratifs sont au cœur de ses préoccupations quotidiennes.

Deux équipes solides se consacrent à des projets variés et inspirants, d’un côté une agence et de l’autre, une maison de production. Ensemble, ils travaillent de concert sur différents dossiers d’image de marque, programme d'identité, édition de magazine, rapport annuel, brochure, site web, animation et campagne événementielle en passant par la série web et le long métrage.

Gauthier est donc à la recherche d’une personne pour combler les besoins entourant les tâches administratives et comptables.

Administration

Utilisation au quotidien de La Casserole
Préparation de factures
Numérisation, copie, manutention de multiples documents, entrée de données
Gestion messagerie, courrier
Classement : organisation et maintien du système de classement
Mettre à jour la liste de contacts clients, fournisseurs et employés
Demande de certification canadienne au CRTC
Demandes d’identifications internationales ISAN pour les productions
Dépôt et suivi des demandes et décisions préalables et certifications auprès de la SODEC et BCPAC pour les crédits d’impôt

Comptabilité de bureau et de productions

Comptabilité de production
Tenue de livres, écritures achats et vente, paies et banque
Rapports mensuels, trimestriels, annuels
Préparer, remplir, faire approuver et classer les documents administratifs et fiscaux
Concilier les comptes bancaires
Suivre les comptes clients
S’occuper des contrats d’assurances collectives et assurances des dirigeants
Soutien à la préparation de budget
Connaissance des diverses ententes collectives (AQTIS, ARRQ, UDA, Sartec, Actra, ect)
Préparation des paies pour les techniciens et artistes incluant les versements syndicaux
Calculs et remboursements des allocations de dépenses
Paiements des cartes de crédit
Préparation des mouvements de trésorerie et gestions de la liquidité pour les productions
Prise en charge des conciliations et dépôts bancaires
Préparation des rapports de coûts et des rapports de main d’œuvre admissible au rapport final

Qualités recherchées

Français/anglais
Attitude respectueuse et politesse, deux prérequis essentiels
Sens de l’initiative et de la débrouillardise
Bonnes capacités de communication
Personne curieuse et versatile

Partagez CV et lettre d’intention via le formulaire.

Postes à temps plein ou temps partiel, selon les candidatures sélectionnées.

Mode de travail majoritairement présentiel, bureau vaste et lumineux près des transports en commun, 35h par semaine, 9h à 17h, assurances avantageuses après 3 mois.

* Note : Seules les candidatures retenues seront contactées