L’École nationale de théâtre du Canada (ÉNT) soutient le droit à l’employabilité et s’engage à fournir un lieu de travail inclusif et accessible à tous. Il est impératif que les membres de son personnel reflètent la diversité de sa communauté et qu’ils se sentent à l’aise de travailler directement avec et pour des personnes de divers horizons. Nous soutenons fermement le droit à l'employabilité et invitons les personnes de tout âge, de tout genre et de toute orientation sexuelle, ainsi que les membres des minorités visibles et ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées, à présenter leur candidature.
L’École nationale de théâtre est actuellement à la recherche d’une personne rigoureuse et dotée d’un sens du détail hors pair afin d’assurer un soutien technique au niveau de la gestion de la base de données de notre département de développement. Celle-ci sera également amenée à apporter une aide dans le traitement administratif des dons et du soutien dans les activités de financement en général. Il s’agit d’un poste permanent à temps plein.
Responsabilités
Agissant sous la supervision de la direction du développement, la personne nommée à ce poste sera appelée à offrir un soutien administratif autant au niveau de la base de données qu’au niveau des activités de financement :
- Maintenir la base de données à jour et en assurer la maintenance ;
- Créer et éditer différents rapports ;
- Effectuer des requêtes et des exportations dans Donor Perfect ou toutes autres bases de données de l’ÉNT en vue d’analyser et de cibler de nouveaux donateurs potentiels et/ou les donateurs potentiels inactifs ;
- Émettre des reçus fiscaux et lettres de remerciements suite à la réception de dons;
- Collaborer avec le département des finances pour assurer l'exactitude des données financières ;
- Aider à la comptabilisation des différentes sources de revenus ;
- Documenter et mettre en place un guide de procédures pour l’utilisation de la base de données ;
- Offrir de la formation sur l’utilisation de la base de données auprès des stagiaires occasionnels;
- Collaborer à la mise en œuvre des activités de sollicitation et de sensibilisation auprès des donateurs ;
- Préparer des bilans, des documents pour les réunions, des séances d’information, des rapports et colliger des données ;
- Rédiger les procès-verbaux ou les comptes-rendus lors des rencontres des comités d’avancement et en assurer le suivi ;
- Organiser et planifier la logistique des rencontres entre les donateurs potentiels et la direction ;
- Effectuer du tri et du classement ;
- Toutes autres tâches connexes peuvent venir s’ajouter à cette description.
Profil recherché
- Expérience démontrée dans un poste administratif, preuves de succès à l’appui ;
- Bilinguisme écrit et oral, français et anglais ;
- Connaissance du logiciel DonorPerfect, Raiser’s Edge ou autre base de collecte de fonds;
- Connaissance du milieu philanthropique ;
- Bonne connaissance de la gestion administrative des dons ;
- Connaissance approfondie de la Suite Office, notamment Excel ;
- Rapidité et précision lors de l’entrée de données ;
- Fortes habiletés organisationnelles, à établir des priorités et à respecter des échéances ;
- Excellentes capacités relationnelles, sens aigu du service à la clientèle, discernement, diplomatie, bonne humeur, discrétion et gestion du stress ;
- Habileté à créer un lien de confiance, rigueur, débrouillardise, sens de l’humour, dynamisme et souci du détail.
Ce que nous offrons
- Un environnement de travail bienveillant, dynamique et motivant;
- Un salaire compétitif avec un horaire de travail agile;
- Un nombre avantageux de journées de vacances, plus deux semaines rémunérées pendant les fêtes, avec des jours fériés bonifiés;
- Un régime d’assurance collective complet, programme d’aide aux employés et télémédecine;
- Un régime de pension à prestation déterminée très avantageux ;
- Un espace de stationnement sans frais au pavillon Saint-Denis;
- Le privilège de fréquenter quotidiennement une équipe mobilisée, des artistes exceptionnels qui proviennent de partout au Canada et plus de 170 élèves débordant de talents; tout ça dans un milieu de travail bilingue, diversifié et inclusif!
