***4 MOIS MINIMUN***
Nous c'est Clark Influence, une agence de marketing d'influence et de contenu basée à Montréal. Nous cherchons des personnes investies, créatives et enthousiastes comme toi pour rejoindre l'aventure ! Depuis 4 ans, nous accompagnons les marques de renoms, tout secteur confondu, dans leur stratégie de contenu et d'influence. La majorité de nos campagnes sont réalisées en Amérique du Nord et en Europe. Nous avons déjà collaboré avec plus de 100 marques comme A&W, Bombardier, IGA, Liberté, Aéroport de Montréal, Babybel, Office de Tourisme de Guadeloupe, Air France…

Ton rôle dans la #TeamClark :
Pour relever ces défis, nous recrutons un assistant administratif et comptable pour nous accompagner dans la croissance de l’agence.

Le titulaire du poste est responsable d’assister l’ensemble de la direction dans l’accomplissement des fonctions administratives qui lui sont propres.

Tes principales responsabilités/activités :

  • Assurer le suivi et le contrôle des activités de facturation client et fournisseur
  • Vérifier et enregistrer les reçus de la société (factures, rappels, saisie des paiements des clients, etc.)
  • Fournir un soutien logistique et administratif aux activités de la direction
  • Relire et corriger les contrats et documents administratifs
  • Collecter les documents administratifs et les classer
  • Réviser ou mettre en page divers documents produits par la direction incluant la fusion de correspondances (lettres, étiquettes, etc.)
  • Participer à des projets spéciaux et aux événements de la direction
  • Contribuer au développement et à l’amélioration continue des processus, outils et formulaires, à la gestion documentaire et au suivi des contrats pour la direction

Compétences :

  • Excellente expression orale et rédactionnelle
  • Maîtrise de la suite Google, de logiciels de gestion et d’outils informatiques (word, excel, powerpoint…)
  • Utilisation des modes de communication (courriel, téléphone, agenda électronique…)

Qualités personnelles :

  • Capacité d’organisation
  • Proactivité
  • Discrétion et sens de la confidentialité
Cette offre d'emploi n'est plus disponible.