Coordonnateur.trice de projets

Laval

Type d’emploi : Permanent - temps plein
Domaine d’emploi : Coordination de projets/administration/santé
Années d’expérience : 3-5 ans – formation universitaire ou collégiale dans une discipline appropriée
Date limite pour dépôt de candidature : 7 février 2022 – 17 h

Coordonnateur-trice de projets
Relevant de la directrice générale, le coordonnateur-trice de projets sera responsable de la gestion et coordination d’activités et de projets de divers sources, comités, groupes de travail ou de la direction; il ou elle offrira un soutien aux équipes dans la réalisation de leur plan d’action. Il ou elle sera aussi appelé-e à participer à l’ensemble des activités de l’organisation.

Responsabilités

  • Assure la mise en œuvre des actions et projets émergeant des comités et groupes de travail dont il ou elle a la responsabilité et répond aux tâches qui lui sont déléguées;
  • Accompagne les équipes en leur offrant un soutien administratif, informatique et logistique dans la planification et réalisation des initiatives en cours ou à développer; 
  • Coordonne les activités liées à la tenue de réunion ou autres événements, de ses comités/groupes de travail (préparation de l’ordre du jour, soutien logistique, rédaction de comptes rendus, rapports, etc.);
  • Fait état sur une base régulière de l’évolution des travaux des projets ou initiatives en cours ou en développement;
  • Développe et voit à la mise à jour de tout document, formulaire en circulation en lien avec ses projets;  
  • Travaille étroitement avec la gestionnaire - Soutien à la pratique et développement professionnel continu (DPC);
  • Participe aux différentes tâches liées au processus d’application pour la certification de programmes et d’activités de formation continue (DPC) de même qu’au respect du code d’éthique;
  • Coopère aux activités de formation continue;
  • Coordonne en collaboration avec la responsable des communications les différents véhicules de communication pour la promotion d’activités (site Internet, messages publipostages électroniques, imprimés, présentations et autres)
  • Collabore avec ses collègues à l’organisation d’événements spéciaux ou de représentation en assurant un soutien logistique de diverses activités;
  • Contribue à la réalisation des autres projets & mandats spéciaux qui lui sont assignés;
  • Fournit un soutien administratif à la directrice générale et participe aux tâches partagées avec ses collègues;
  • Effectue toutes autres tâches connexes au bon fonctionnement de l’organisation.

Exigences et compétences professionnelles

  • Formation universitaire ou collégiale dans un domaine approprié (administration, bureautique, gestion de projets ou autre formation pertinente, etc.)
  • Bilingue (français et anglais), excellente maîtrise
  • Connaissances avancées en bureautique dans un environnement Windows et des plateformes numériques (Microsoft 365 – Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Teams, SharePoint, Adobe, etc.) –
  • Capacité à monter des documents administratifs (conceptualisation/mise en plage, présentation PowerPoint, tableaux, rapports, etc.)
  • Bonnes connaissances des médias sociaux et de leur utilisation;
  • Grande capacité à travailler dans un environnement multitâche;
  • Expérience dans la coordination/soutien à des équipes/projets un atout; 
  • Connaissances du milieu de la santé un atout.

Conditions de travail

  • Télétravail pour le moment – horaire hybride et fixe à confirmer selon l’évolution de la situation sanitaire
  • Horaire de travail
    • 5 jurs/semaine – septembre à juin : 8h00-16h00 (semaine de 37,5 heures)
    • 4 jurs/semaine – du lundi au jeudi : 8h00-16h00 (semaine de 30 heures) à compter de la St-Jean-Baptiste (24 juin) jusqu’à la fête du Travail (période estivale)
  • Disponible en dehors des heures de travail régulières pour réunions, activités, événements ou autres types de représentation
  • Peut être appelé-e à effectuer des déplacements à l’extérieur

Traitement : Selon expérience (taux horaire)

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