Coordonnateur.trice à l’infographie (Graphics Coordinator)

Montréal

Relevant de la gestionnaire de la production et de la fabrication, le titulaire du poste assure la coordination, l’infographie, l’impression des étiquettes liées aux produits d’Alvéole pour les clients.

Il s’agit d’un poste permanent à temps plein à notre siège social de Montréal, régi selon les politiques en vigueur chez Alvéole.

Rôle et responsabilités

  • Personnaliser au logo des clients un grand volume d’étiquettes de pots de miel et de produits tels que savon, baume à lèvres, chandelles.
  • Infographie d’autres produits liés à nos services, comme des enseignes éducatives et affiches personnalisées.
  • Création d’étiquettes personnalisées selon les demandes de nos clients;
  • Assurer un service clientèle bilingue de qualité à toutes les étapes du processus;
  • Mise à jour des statuts d’impression de chaque étiquette dans notre logiciel interne;
  • Préparer des fichiers pour impressions internes et externes;
  • Effectuer des impressions d’étiquettes à l’interne;
  • Organiser la gestion des fichiers et renseigner les différentes équipes sur le suivi des étiquettes;
  • Suivi des fournisseurs et gestion des dépenses qui y sont associées;
  • Toute tâche connexe.

Compétences requises

  • DEP en infographie ou DEC en graphisme
  • Expérience junior en infographie
  • Minimum un an d’expérience en service à la clientèle
  • Maîtrise de la suite Adobe Creative (Illustrator, Photoshop et Indesign)
  • Bilingue (français et anglais, parlé et écrit)
  • Expérience en design d'emballage ou de produit, un atout
  • Connaissance du Ramat de la typographie
  • Connaissance des procédés de pré-impression

Aptitudes

  • Axé sur le contrôle qualité
  • Autonomie et travail d’équipe
  • Habileté à gérer les priorités et capacité à travailler sous pression en respectant les échéanciers
  • Proactivité et débrouillardise dans un environnement dynamique à rythme rapide
  • Créativité, polyvalence et professionnalisme
  • Capacité à gérer des tâches répétitives
  • Rigueur et efficacité
  • Excellente aptitude de communication, à la fois en anglais et français

Ce qui vous attend? 

  • Plan d’assurance collective après trois mois de travail
  • Vacances: 6% du salaire brut accumulé au cours de l’année de référence, jusqu’à concurrence de 3 semaines, et 1 semaine supplémentaire offerte par Alvéole.
  • Du miel Alvéole!
  • Café et thé offerts gratuitement et un bel espace de travail nouvellement rénové
  • Un environnement de travail axé sur l’équipe et qui encourage l’initiative et le leadership
  • Différents événements sociaux pendant l’année
  • Ateliers de jardinage, visites de ferme et journées d'apiculture - Des activités d’équipe amusantes avec tes collègues - car Alvéole, c’est d’abord une grande famille!
  • Travailler et côtoyer des collègues aussi passionnés que toi

Équité, diversité et inclusion
À l’instar d’une colonie d’abeilles, nous croyons que la personnalité, les compétences, le parcours et l’origine uniques de chaque membre de l’équipe Alvéole sont des éléments clés à l’atteinte de notre objectif: que les gens tombent sous le charme des abeilles. Nous avons le privilège de desservir des villes uniques et visons à développer une équipe à l’image de ces espaces de vie et de travail. Ainsi, nous encourageons les personnes de tous horizons à postuler et sommes engagés dans la création d'un endroit où tout le monde se sent inclus, en reconnaissant qu'il s'agit d'un processus en constante évolution.

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Position Overview
Reporting to the Production and Manufacturing Manager, the incumbent is responsible for the coordination, design and printing of labels related to Alvéole products.

This is a permanent, full-time (35h a week) position in accordance with Alvéole’s current policies. 

Role and responsibilities

  • Customize a large volume of honey jar labels and products such as soap, lip balm, candles, etc. with the clients' logo;
  • Personalization of other products related to our services, such as educational signs and posters;
  • Create personalized labels according to our customers' requests;
  • Ensure quality bilingual customer service all stages of the process;
  • Update the print status of each label in our internal software;
  • Prepare files for internal and external printing;
  • Perform in-house label printing;
  • Perform in-house label printing;
  • Organize the management of files and inform the different teams on the label status;
  • Follow-up on suppliers and manage associated expenses;
  • Any related task.

Required Skills 

  • DEP in computer graphics or DEC in graphic design
  • Junior experience in computer graphics
  • Minimum of one year experience in customer service
  • Perfect command of the Adobe creative suite (Illustrator, Photoshop and Indesign)
  • Bilingual (French and English, spoken and written)
  • Experience in packaging or product design an asset
  • Knowledge of letterpress rambling
  • Knowledge of pre-printing processes

Profile

  • Quality control oriented
  • Autonomous and team player
  • Ability to manage priorities and work under pressure while respecting deadlines
  • Proactivity and resourcefulness in a fast-paced dynamic environment
  • Creativity, versatility and professionalism
  • Ability to manage repetitive tasks 
  • Thoroughness and efficiency
  • Excellent communication skills in both English and French

What's in It for You? 

  • Great health benefits after three months of employment
  • Vacation: 6% of the gross salary accumulated during the reference year, up to a maximum of 3 weeks, and 1 additional week offered by Alvéole
  • Free coffee and tea and a beautifully renovated office space
  • Alvéole honey!
  • A team environment that encourages initiatives and leadership
  • Social events throughout the year!
  • Gardening workshops, farm visits and beekeeping days - Fun activities with your teammates - be part of the Alvéole family
  • Work with highly talented people who are as passionate about their work as you are

Equity, diversity and inclusion
Much like the way a beehive comes together to achieve its goals, we believe that the diverse skills, personalities, backgrounds and past experiences of every Alvéole team member are key components to our growth, wellbeing, and shared goal of making people fall in love with bees. We have the privilege to serve unique cities and are dedicated to developing a workforce that reflects the spaces in which we live and work. As such, we encourage applications from persons of diverse backgrounds. We are committed to creating a place where all feel included, and recognize that this is a work in progress.

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