Adjoint.e administratif.ve aux affaires juridiques et alliances stratégiques

Montréal

Cogeco Média est présentement à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) aux affaires juridiques et alliances stratégiques à temps plein. Sous la supervision de la directrice des affaires juridiques et des alliances stratégiques, la personne choisie devra assumer les responsabilités suivantes :

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS:

  • Soutenir la directrice du département dans la gestion de ses dossiers courants en assurant notamment, la coordination des échanges verbaux et écrits avec les divers intervenants impliqués;
  • Participer à la rédaction, la préparation, la révision et la mise en page de divers documents (courriels, lettres, tableaux, rapports, etc.) dans les deux (2) langues officielles et les transmettre;
  • En collaboration avec la gestionnaire de contrats du département, rédiger certains contrats et ententes à partir de modèles établis;
  • En collaboration avec la gestionnaire de contrats du département, effectuer le suivi des demandes de contrats transmises au département, l’ouverture des dossiers numériques et le suivi des échéances;
  • Apporter un soutien administratif au Vice-président, Opérations et technologies, de même qu’au Vice-président ventes;
  • Gérer la portion administrative de certains dossiers, tels que la facturation des divers fournisseurs et autres, les marques de commerce, les licences d’exploitation, etc.;
  • Organiser sur demande des réunions;
  • Gérer les communications téléphoniques et/ou électroniques des personnes désignées;
  • Autrement assister les personnes désignées et effectuer toute autre tâche connexe selon les besoins.

COMPÉTENCES ET HABILETÉS REQUISES: 

  • D.E.C. en technique juridique ou de bureautique ou toute autre formation équivalente;
  • Expérience minimale de cinq (5) ans dans des fonctions similaires, particulièrement dans le domaine de la gestion de contrats;
  • Excellente capacité de rédaction;
  • Sens développé de l’organisation, de l’initiative, du jugement et de l’urgence;
  • Capable de travailler sous pression;
  • Rigueur et minutie développée dans l’accomplissement des tâches;
  • Capacité à travailler en équipe et à planifier les priorités;
  • Autonome, digne de confiance et responsable;
  • Excellente connaissance de G Suite et de la suite Microsoft Office;
  • Connaissance des logiciels Workday, GaLexy (Legal Suite) et Visio serait un atout;
  • Très bonne maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit.

Nos employé(e)s et nos clients sont au cœur de toutes nos activités. Afin d’offrir un environnement sécuritaire et sain pour nos collègues et leurs familles, pour nos clients et pour les membres de nos communautés, Cogeco Média a adopté une politique de vaccination afin de contrer la COVID-19, s'appliquant à ses unités d'affaires exploitant au Canada.

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