Chez URBANIA, on apprécie la diversité sous toutes ses formes. On favorise un environnement où les différences individuelles sont reconnues, respectées et appréciées, de manière à développer le plein potentiel et mettre à contribution les talents spécifiques et les forces de chacun.e.

Notre équipe travaille fort à produire chaque jour des contenus engageants, pertinents et divertissants pour les centaines de milliers de jeunes adultes francophones qui s’abreuvent des histoires diffusées sur nos différentes plateformes numériques (urbania.ca, urbania.fr, Dehors, Quatre95, le Guide des universités URBANIA, etc.) et à la télé.

Pour compléter cette équipe de passionnés de storytelling, nous sommes à la recherche d’un.e Conseiller.ère Ressources Humaines sénior qui jouera un rôle pivot chez URBANIA.

Son quotidien s'oriente principalement autour des missions suivantes : conseiller les gestionnaires/employé.es sur tous les domaines RH (législation, gestion des carrières, recrutement, formation, paie, rémunération, évaluations, etc.). Il.elle sera également responsable de toutes les activités RH de l’entreprise. Nous sommes en phase de croissance, ici comme en France, et il est primordial pour nous de prioriser le bien-être de nos équipes; c’est pourquoi ce nouveau rôle prend forme. Un beau terrain de jeux pour un.e conseiller.ère qui désire s’investir, développer un département et grandir avec nous!

Description du poste
Gestion des ressources humaines

Structurer et développer l’ensemble des politiques de gestion des ressources humaines (recrutement et dotation, accueil et intégration, évaluation et perfectionnement);
Structurer et développer les processus internes attachés au cycle annuel RH auprès de l’ensemble des équipes (maintien et amélioration des compétences, rendement du personnel, etc.);
Offrir un rôle-conseil et un appui aux gestionnaires de tous les niveaux afin d'assurer leur évolution et celle de leurs équipes (identification des talents, plan de progressions, etc.);
Aider à la prévention, analyse et résolution de problèmes de gestion du personnel et du climat organisationnel;
Collaborer lorsque nécessaire avec le comité de gestion/la direction pour aligner et développer les stratégies RH au niveau globale de l’entreprise.

Recrutement et intégration

Élaborer et mettre en place les processus de pré-boarding et d’onboarding;
Organisation, accueil et suivi de l'intégration des nouveaux.elles et veiller plus largement à l’engagement des employé.es;
Mettre en place le processus de recrutement et d’embauche (définition et rédaction des postes, affichage des postes, présélection des candidatures, coordination des entrevues, rédaction de contrats d’embauche, accueil, etc.);
Gestion des programmes de stage;
Mettre en place un système de feuille de temps qui répondra aux besoins des différents départements;
Établir et assurer les suivis d’embauche avec les gestionnaires.

Paie et avantages sociaux

Superviser la paie bi-mensuelle des employé.es permanents et répondre à toutes questions adjacentes;
Gérer et communiquer efficacement à propos des assurances collectives et des REER;
S’assurer du respect des normes du travail;
Superviser la politique du 1% de la masse salariale à investir en formation professionnelle.

Communication interne

Élaborer et mettre en place un plan de communication interne qui valorise l’image de marque et la fluidité entre les différents niveaux de gestion;
Développer une expérience employé exceptionnelle avec un focus sur l'accueil et l’intégration des nouveaux.elles employé.es;
Collaborer au rayonnement de la culture interne;
Participer à tout projet permettant le développement de l’expérience employé et candidat reflétant l’essence d’URBANIA.

Les caractéristiques qui vous démarquent

Baccalauréat en gestion des ressources humaines ou combinaison de formation et d’expériences pertinentes et connexes;
Membre de l’Ordre des CRHA (fortement recommandé);
Expérience d’un minimum de 5-10 ans, minimum 2 ans dans un rôle similaire;
Connaissances des processus en gestion de la paie;
Connaissance de Nethris; notre système de gestion de paie (atout);
Maîtrise du français et de l’anglais oral et écrit;
Statut de résident permanent ou citoyen du Canada obligatoire;
Rigueur, minutie et esprit d’équipe.

*Nous avons tout récemment complété un exercice de diagnostic RH. Le premier projet de la personne en poste sera donc de déployer les acquis, apprentissages et conseils de celui-ci afin de créer un service RH en adéquation avec la culture d’URBANIA et notre mission : rendre l’ordinaire extraordinaire.

Merci de nous faire parvenir votre candidature à [email protected] d’ici le 4 février 2022. Si on ne vous contacte pas cette fois-ci, ce n’est que partie remise.

Si vous hésitez ou avez des questions sur le poste, vous pouvez contacter Caroline Côté à [email protected]