Adjoint.e de gestion / comptabilité

Saint-Hubert
Cette offre d'emploi n'est plus disponible.

Le ou la titulaire de ce poste travaillera en étroite collaboration avec la direction générale ainsi qu’une équipe de professionnels pour le mieux-être des jeunes adultes de Saint-Hubert. 

Principales tâches :

  • Assurer la gestion de la comptabilité par fonds jusqu’aux états financiers : comptes payables, rapports mensuels, conciliation bancaire, gestion de la paie, remboursement des taxes, etc;
  • Assurer la gestion des assurances collectives et tous les avantages sociaux;
  • Calculer, préparer, compléter les différents formulaires corporatifs et les acheminer aux ministères appropriés;
  • Préparer la fin d’année financière et collaborer avec la firme d’audit comptable; 
  • Préparer les différents rapports de reddition de compte pour les divers bailleurs de fonds;
  • Négocier les achats avec les fournisseurs et faire les achats courants;
  • Veiller à la logistique du bureau: inventaire de fournitures, besoins informatiques, etc.
  • Assurer le bon fonctionnement du réseau informatique, système téléphonique et autres technologies numériques;
  • Préparer divers tableaux de suivi des projets;
  • Rédiger et mettre en forme divers documents : politiques, procès-verbaux, correspondances, etc;
  • Remplacements occasionnels à la réception

Exigences :

  • Posséder une formation complétée en secrétariat/administration/comptabilité;
  • Excellente maîtrise du logiciel Simple comptable et les logiciels Microsoft; 
  • Excellente connaissance d’un cycle comptable et des particularités pour les OBNL;
  • Posséder plus de trois (3) ans d’expérience dans un poste similaire;
  • Autonomie, débrouillardise, discrétion et sens de l’initiative. 

Ce que nous offrons :

  • Salaire compétitif pour le secteur – indexation annuelle au mois de juillet
  • Permanent, temps plein 30 heures/semaine sur 4 jours – en présence
  • Assurances collectives, REER collectif, congé entre Noël et le jour de l’an, trois semaines de vacances après un an et plein d’autres avantages comme de la formation continue
  • Pas de temps supplémentaire et de compétition  
  • La chance de travailler avec une équipe dynamique dans une ambiance conviviale, d’entraide et d’humour.
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