Adjoint(e) administratif(ve) et réceptionniste

Montréal
Cette offre d'emploi n'est plus disponible.

La Chambre de commerce du Montréal métropolitain (la Chambre) compte 8 000 membres. Elle a pour mission d’être la voix du milieu des affaires montréalais et d’agir pour la prospérité de la métropole. Elle s’engage dans des secteurs clés du développement économique en prônant une philosophie d’action axée sur l’engagement, la crédibilité, la proactivité, la collaboration et l’avant-gardisme. La Chambre offre également une gamme de services spécialisés aux particuliers et aux entreprises de toutes tailles afin de les appuyer dans leur croissance ici et à l’international.        

CE QUE NOUS OFFRONS?      
Un superbe environnement de travail dynamique et stimulant où règne un esprit de camaraderie et de jovialité et où est valorisée la diversité au sein des équipes. Vous serez en étroit contact avec un nombre impressionnant d’entrepreneurs et de grands décideurs de tous les milieux et communautés. Nous offrons une rémunération concurrentielle ainsi qu’une gamme complète d’assurances médicale et dentaire. La Chambre est située dans un des édifices les plus prestigieux du centre-ville de Montréal, tout près de la station de métro Square-Victoria.

QUELLE EST L’OCCASION DE CARRIÈRE?

Adjoint(e) administratif(ve) et réceptionniste
(Poste temporaire avec possibilité de prolongation) 

Sous la supervision de la vice-présidente, Affaires publiques et Relations gouvernementales, la personne sera appelée à :

  • Assurer l’accueil des visiteurs et des clients de l’organisation, répondre aux appels téléphoniques et acheminer les appels aux personnes concernées;
  • Gérer et assurer la mise à jour continue de l’agenda de la vice-présidente et planifier ses rendez-vous;
  • Recevoir et gérer les appels téléphoniques, les courriers et les courriels de la vice-présidente;
  • Gérer la logistique des rencontres de gestion internes et externes auxquelles la vice-présidente et son équipe de direction participent;
  • Coordonner les réunions/conférences téléphoniques et assurer la préparation des documents à l’appui;
  • Coordonner et assurer le suivi des communications entre la vice-présidente et les autres membres de la haute direction, du comité de gestion et les collègues;
  • Maintenir à jour/organiser les dossiers et le système de classement;
  • Rédiger, mettre en page et réviser les lettres, contrats et comptes rendus en appliquant les normes de l’organisation en matière de correspondance;
  • Produire les comptes de frais de l’équipe de la haute direction;
  • Toute autre tâche connexe.

PROFIL IDÉAL :

  • Diplôme d’études collégiales en bureautique ou en administration avec un minimum de huit (8) ans d’expérience
  • Bonne connaissance de la suite Microsoft Office
  • Maîtrise du français (écrit et parlé) et de l’anglais (parlé)
  • Discrétion
  • Souci du détail
  • Capacité d’adaptation et bonne gestion des priorités
  • Excellente communication verbale et écrite
  • Très bon sens de l’organisation et de l’initiative

Les personnes intéressées sont invitées à faire parvenir leur CV accompagné d’une lettre de motivation via le formulaire.

Veuillez prendre note que nous communiquerons uniquement avec les personnes dont la candidature aura été retenue pour une entrevue.

La date limite pour le dépôt des candidatures est le 19 décembre 2021.

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