EN VOUS JOIGNANT À L’ÉQUIPE DE SCÉNO PLUS, VOUS BÉNÉFICIEREZ D’UN ENVIRONNEMENT ET DE CONDITIONS DE TRAVAIL STIMULANTS
- Vaste espace de travail baigné de lumière naturelle;
- Salle d’activité physique;
- Terrasse sur le toit;
- BBQ, espace lounge pour les 5 à 7 et événements spéciaux au gré des saisons (et des mesures sanitaires);
- Salaire annuel compétitif en fonction de l’expérience;
- Gamme d’avantages sociaux incluant un plan d’assurance collective;
- Poste temps plein à 37,5 heures par semaine, avec possibilité de télétravail partiel selon les normes et politiques de l’entreprise.
TÂCHES ET RESPONSABILITÉS RELATIVES À LA FONCTION
- La personne recherchée est reconnue pour son sens de la planification et de l’organisation, ses capacités d’analyse et de synthèse, et ses habiletés rédactionnelles. Elle est créative, autonome et polyvalente et sait exercer son leadership au sein d’une équipe multidisciplinaire.
- Le (la) coordonnateur(-trice) aux opérations et aux communications assiste le président et le vice-président principal dans l’exploitation de l’entreprise et est responsable du développement et de la mise en œuvre de la stratégie de communication de la firme.
- Le volet gestion des opérations inclut notamment les tâches suivantes :
- Encadrement du travail de la personne responsable de la gestion des appels téléphoniques, de la logistique des déplacements d’affaires et de l’organisation générale du bureau;
- Support administratif afférent au processus de recrutement (identification des sources de recrutement et démarches pour affichage, rédaction des affichages de postes, réception des candidatures, coordination des entrevues, accueil des nouveaux employés, etc.);
- Organisation des activités sociales destinées au personnel, encadrement et suivi;
- Préparation des offres de services : gestion des ententes de confidentialité, rédaction des contenus spécifiques, mise à jour des contenus corporatifs, archivage numérique et physique des documents, etc.;
- Participation aux réunions de gestion, prise de notes et suivi.
- Le volet communications inclut notamment les tâches suivantes :
- Développement/mise à jour du plan de communication annuel de l’entreprise en fonction des événements et/ou faits marquants;
- Rédaction/mise à jour et archivage du matériel promotionnel : fiches de projet, communiqués, portfolios, pochettes de presse, etc.;
- Supervision du design graphique des documents promotionnels;
- Gestion/mise à jour du site Web de l’entreprise et rédaction des contenus;
- Référencement des différentes plateformes Web, statistiques de visites, etc.;
- Rédaction de diffusion à l’interne des communications officielles émanant de la direction;
- Rédaction des contenus relatifs à des demandes de subventions occasionnelles;
- Gestion de l’archivage du matériel promotionnel numérique et physique.
EXPÉRIENCES/QUALIFICATIONS/CONNAISSANCES
- Formation universitaire de 1er cycle dans un domaine connexe ou expérience équivalente;
- Expérience en coordination de projets, d’opérations ou de communications dans un contexte de PME d’au moins 10 ans;
- Grande capacité rédactionnelle en français et en anglais;
- Expérience de travail en entreprise de services;
- Maîtrise de la suite MS Office;
- Maîtrise de l’anglais à l’oral et à l’écrit;
- Familiarité avec le milieu du spectacle ou plus largement le secteur culturel.
COMPÉTENCES ET APTITUDES
- Habileté à gérer plusieurs dossiers différents et à respecter les échéances;
- Sens de la planification et de l’organisation;
- Bon esprit de synthèse et d’analyse;
- Excellentes habiletés de communication orale et écrite;
- Habiletés en relations interpersonnelles;
- Sens du leadership et de l’engagement;
- Grande capacité à travailler en équipe et à coopérer;
- Grande capacité à travailler sous pression et à s’adapter à des situations changeantes.
