Nous sommes à la recherche d’un/d’une adjoint(e) à l’administration dans le domaine de la productions televisuelle, pour gérer l’organisation des documents de l’entreprise et administrer les besoins au bureau.
Nous cherchons une personne très organisée et aguerrie dans l’administration, multitâches et polyvalente qui pourra s’assurer du fonctionnement optimal du bureau, s’occuper de la réception et soutenir le département des archives et de la comptabilité.
Le ou la candidat(e) idéal(e) doit être doté d’une excellente capacité d’adaptation.
Activités principales :
- Gérer la réception générale, accueil des visiteurs et acheminer les appels téléphoniques
- Gérer la réception et l’envoi de courriel, selon les besoins
- Recevoir et traiter les demandes courantes ou les acheminer à la personne appropriée, s’il y a lieu.
- Gérer l’entretien des équipements du bureau (imprimante, photocopieuse…)
- Gestion des achats de fourniture de bureau et commandes générales
- Soutenir le directeur des archives
- Classer les dossiers, tenir à jour la documentation administrative et comptable
- Effectuer de l’entrée de données comptables (rapport dépenses, petit caisse…)
- Soutien à la technicienne aux comptes payables
- Soutien général au personnel administratif
- Mettre en place et veiller à l’entretien d’un système de rappels (tâches, mesures à prendre, suivi).
- Exécuter d'autres tâches générales de bureau
Compétences requises :
- Diplôme d’études collégiales (DEC) dans un domaine pertinent
- Expérience en tant qu’adjoint(e) administratif(ve) commis comptable et/ou gestion d’archives (atout)
- Bonnes techniques de communication orale et écrite.
- Excellentes compétences en gestion du temps
- Solides compétences organisationnelles et souci du détail.
- Capacité d'effectuer plusieurs tâches à la fois et d'être à l'aise de traiter avec un groupe diversifié de personnes
- Bonnes connaissances des logiciels bureautiques de base et d’Internet
- Sens de l’autonomie et de l’initiative.
- Faire preuve de discrétion et assurer la protection des renseignements et des dossiers confidentiels.
Conditions de travail :
- Contractuel, temps plein, soit 40/ semaine avec possibilité de permanence.
- Travail présentiel
- Début de l'emploi: dès que possible
- Salaire compétitif selon expérience
