Coordination - Opérations et culture

Montréal

FONCTION GÉNÉRALE
Encore est en pleine croissance, et souhaite bien prendre soin et faire rayonner son équipe. Il s’agit donc ici d’une création de poste afin de soutenir la haute direction dans sa croissance au quotidien, mais également de mener de front les différentes initiatives internes afin de développer une culture d’entreprise dynamique et une belle vie au bureau. Ce rôle est un rôle très diversifié, tant dans le support administratif de base de la direction que dans la participation aux différents projets internes et initiatives au niveau de la culture d’entreprise et du bien être de l’ensemble de l’équipe. 

VOTRE IMPACT

  • Support administratif à la haute direction : bâtir et révision de documents, gestion d’agenda et de salles, organisation de rencontres internes et externes;
  • Contribution et développement de différentes initiatives liées à la culture d’entreprise et autres projets spéciaux de la direction;
  • Coordination de projets de communication-marketing
  • Participation active à l’intégration de nouveaux membres de l’équipe et assurer qu’ils aient tout en main afin de bien accomplir leur travail et se sentir inclus;
  • Gestion des tâches administratives afin de veiller au bon fonctionnement de la vie de bureau : fournitures diverses, maintien de l’équipement, etc.
  • Gestion et organisation des activités de reconnaissance de l’équipe;
  • Agir à titre de point de contact pour les questions diverses des membres de l’équipe

EXIGENCES ET COMPÉTENCES REQUISES  

  • Expérience en soutien administratif ou de coordination dans un milieu entrepreneurial;
  • Grande discrétion; 
  • Grand sens de l’organisation et d’initiative;
  • Une motivation dans la prise en charge de projets diversifiés; 
  • Un intérêt pour le développement d’une forte culture d’entreprise;
  • Excellente habileté en communication orale et écrite en français et en anglais;  
  • Intérêt pour le domaine culture, TV et spectacles

CONDITIONS D’EMPLOI

  • Poste régulier temps plein 
  • Début de l’emploi : Dès que possible
  • Salaire de base annuel : Selon le niveau d’expérience
  • Vacances du temps des Fêtes payées

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