Rôles et fonctions
Relevant directement du Directeur principal, Opérations et administration, la personne en poste aura comme principales responsabilités de participer à l’élaboration et à la mise en œuvre de même que de gérer certaines activités associées à la gouvernance et à la gestion administrative et opérationnelle.

Description du poste

• Assurer la gestion de certaines activités associées à la logistique et aux opérations administratives;
• Assurer le suivi et la gestion des activités entourant diverses organisations de l’industrie de l’assurance, notamment l’Autorité des Marchés Financiers, la Chambre de l’Assurance de Dommages ;
• Gestion de la documentation corporative avec les assureurs;
• Gestion des licences de courtage hors province ;
• Prise en charge, production et mise à jour de diverses procédures et documents administratifs;
• Développer et entretenir les relations avec les différents fournisseurs et partenaires et négocier certaines ententes et abonnements corporatifs ;
• Effectuer le contrôle de qualité des documents officiels;
• Support occasionnel à la production et au contenu de matériel promotionnel;
• Support ponctuel auprès des membres de la haute direction et coordination de certaines de leurs activités courantes au besoin;
• Autres tâches de logistiques et administratives connexes.

Critères de sélection

• Posséder un DEC en administration ou autres domaines d’études pertinents;
• Posséder au moins 2 années d’expérience dans un rôle similaire;
• Maîtrise avancée des principaux outils de bureautique (Suite Microsoft Office);
• Rigueur, sens d’organisation et autonomie;
• Capacité de travailler sous pression, d’établir et gérer les priorités et de respecter les échéanciers;
• Discrétion et respect de la confidentialité;
• Français avancé et anglais fonctionnel;
• Avoir un intérêt pour les technologies;
• Avoir de l’intérêt pour demeurer à l’affût des changements dans l’industrie de l’assurance (tendances/évolutions du marché);