Coordonnateur(trice) services administratifs

Drummondville ou Québec

Rôles et fonctions
Relevant directement du Directeur principal, Opérations et administration, la personne en poste aura comme principales responsabilités de participer à l’élaboration et à la mise en œuvre de même que de gérer certaines activités associées à la gouvernance et à la gestion administrative et opérationnelle.

Description du poste

  • Assurer la gestion de certaines activités associées à la logistique et aux opérations administratives;
  • Assurer le suivi et la gestion des activités entourant diverses organisations de l’industrie de l’assurance, notamment l’Autorité des Marchés Financiers, la Chambre de l’Assurance de Dommages ;
  • Gestion de la documentation corporative avec les assureurs;
  • Gestion des licences de courtage hors province ;
  • Prise en charge, production et mise à jour de diverses procédures et documents administratifs;
  • Développer et entretenir les relations avec les différents fournisseurs et partenaires et négocier certaines ententes et abonnements corporatifs ;
  • Effectuer le contrôle de qualité des documents officiels;
  • Support occasionnel à la production et au contenu de matériel promotionnel;
  • Support ponctuel auprès des membres de la haute direction et coordination de certaines de leurs activités courantes au besoin;
  • Autres tâches de logistiques et administratives connexes.

Critères de sélection

  • Posséder un DEC en administration ou autres domaines d’études pertinents;
  • Posséder au moins 2 années d’expérience dans un rôle similaire;
  • Maîtrise avancée des principaux outils de bureautique (Suite Microsoft Office);
  • Rigueur, sens d’organisation et autonomie;
  • Capacité de travailler sous pression, d’établir et gérer les priorités et de respecter les échéanciers;
  • Discrétion et respect de la confidentialité;
  • Français avancé et anglais fonctionnel;
  • Avoir un intérêt pour les technologies;
  • Avoir de l’intérêt pour demeurer à l’affût des changements dans l’industrie de l’assurance (tendances/évolutions du marché);

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