Adjoint(e) administratif(ve) virtuel(le) bilingue

Télétravail

Le Réseau Accès Participation et l’Association canadienne des parcs et loisirs sont des organisations dédiées à la promotion du loisir, des parcs et de l’activité physique aux plans canadien et québécois et sont conjointement à la recherche d’une personne bilingue pour les soutenir dans leurs opérations et leurs projets. 

AVANTAGES 

  • 100% Télétravail, de partout au Canada (des déplacements peuvent être requis 2 fois par année)
  • Poste régulier 
  • 35 heures par semaine du lundi au vendredi 
  • Salaire annuel entre 35 000 $ et 45 000 $ selon formation et expérience 
  • Programme d’avantages sociaux (assurances, vacances) 

RÔLES ET RESPONSABILITÉS 

Opérations 

  • Recevoir les appels et les courriels généraux et les rediriger vers les bonnes personnes;
  • Rédiger différents documents d’information et en faire l’envoi (courriels, lettres, formulaires, mémos);
  • Coordonner l’envoi de matériel et la préparation de contrats; 
  • Assister la direction dans la production de rapports; 
  • Maintenir les listes de personnes contact à jour et collaborer au suivi de la clientèle (Hubspot);
  • Soutenir le déploiement de campagnes de promotion du loisir, des parcs et de l’activité physique;
  • Contribuer à une saine gestion des documents internes. 

Soutien aux rencontres d’équipes et des conseils d’administration 

  • Planifier les rencontres et gérer les invitations;  
  • Distribuer la documentation nécessaire à l’accueil des personnes et au bon déroulement des  rencontres; 
  • Soutien technique lors de rencontres virtuelles; 
  • Prise de notes lors des rencontres et rédaction des comptes rendus; 
  • Soutenir la direction dans la gestion de la facturation reliée aux rencontres 
  • Planification et logistique pour les événements présentiels. 

PROFIL RECHERCHÉ

  • Vous avez de l’expérience ou une formation dans l’un des domaines suivants: agent administratif,  adjoint administratif, secrétariat ou bureautique; 
  • Vous êtes en mesure de travailler effectivement et professionnellement en anglais et en français, tant à  l’oral qu’à l’écrit; 
  • Vous êtes reconnu pour votre maîtrise des outils informatiques (Suite Office 365);
  • Vous êtes une personne autonome, humaine qui aime prendre des initiatives pour faire mieux;
  • Vous portez une attention particulière aux détails; 
  • Vous êtes en mesure de prioriser et de faire les suivis pour que les projets se déroulent bien;
  • Vous avez accès à une connexion Internet rapide et fiable

Veuillez nous faire part de votre intérêt en envoyant un courte lettre d’intention (dans les deux langues) via le formulaire. 

Vous pouvez aussi nous téléphoner pour en savoir plus: 514 360 1595, p.103 

Description du Réseau Accès Participation :  
Le Réseau Accès Participation a pour mission d’appuyer le déploiement de programmes et le partage de  connaissances en matière de sport, de loisir et d’activité physique en unissant ses forces à celles de ses  partenaires (provinciaux, régionaux et locaux). Le réseau coordonne entre autres les activités francophones de  l’organisation ParticipACTION, plusieurs programmes de l’Association canadienne des parcs et loisirs (ACPL)  et réalise également des mandats de gestion de projet collaboratifs et de traduction pour des organisations du  domaine du sport, du loisir et de l’activité physique. http://www.reseauacces.com 

Description du l’Association Canadienne des parcs et loisirs 
L’Association canadienne des parcs et loisirs (ACPL) est un organisme national qui s’emploie à promouvoir  la santé publique et contribue au dynamisme de notre société en exploitant le potentiel des parcs et des  loisirs. Son vaste réseau regroupe les 13 associations provinciales et territoriales de parcs et loisirs, ainsi  que tous leurs fournisseurs de services, dans plus de 90 pour 100 des collectivités canadiennes. Pour plus  d’informations, visitez www.cpra.ca 

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