Chargé(e) de projet évènements - Sénior

Mont-Tremblant

Travailler dans un milieu de vie enchanteur avec des projets stimulants.
C'est ce que l'AVT te propose!

LE RÔLE
Sous l’autorité du Gestionnaire, événements et programmation, le titulaire du poste voit, à l’organisation, la réalisation et au bon déroulement des programmes d’événements majeurs produits par l’AVT et par des producteurs externes.

LES RESPONSABILITÉS

  • Met en place certains événements majeurs de l’année avec l’aide des coordonnateurs et manœuvres de l’AVT :

    • Avec le gestionnaire, s’assure que les budgets et le calendrier de production soient respectés pour chaque événement majeur ;
    • Est responsable des rencontres d’équipe et individuelles (1on1) afin d’être au courant de tous les détails des événements ;
    • Assure une autorité fonctionnelle sur l’équipe de coordonnateurs et manœuvres ;
    • Anime des rencontres d’équipe pour expliquer l’événement et établir qui fait quoi dans l’équipe interne de programmation ;
  • Pour tout événement potentiel, rencontre le producteur avec le gestionnaire et les spécialistes marketing et relations publiques :
  • Assure un lien avec les événements SMT (station Mont Tremblant) ;
  • S’assure qu’un plan marketing et de relations publiques (si applicable) soit développé par l’équipe marketing et relations publiques de l’AVT
  • S’assure qu’un plan d’affichage soit mis en place par la spécialiste marketing événements de l’AVT qui est en lien avec le producteur externe, s’il y a lieu ;
  • Assure un lien entre les Actifs commerciaux et AVT/producteurs pour toutes les approbations d’exposants et commanditaires avec le coordonnateur de l’événement ;
  • Assure un lien avec les commerçants pour toute question ou problématique reliées à un événement ou animation ;
  • S’assure de mettre en place un post-mortem
  • Assure un support sur le terrain durant les événements.

LE PROFIL

  • D’excellentes aptitudes pour la planification, la logistique et la négociation, sens de l’organisation;
  • Du leadership, un sens de la communication à l’oral ainsi qu’à l’écrit et un esprit d’équipe;
  • Excellente aptitude en relations interpersonnelles;
  • Leadership, capacité de prises de décisions et rigueur
  • Créativité
  • 7 ans d’expérience de travail pertinente à l’emploi
  • Bilinguisme français/anglais

On a hâte de te rencontrer!

 

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