Profil du poste : Sous la supervision du Directeur de projet, la description du mandat et des responsabilités du chargé ou de la chargée des projets : Art en Entreprise et Vitrine sur l’Art sont :
Projets : Art en Entreprise et Vitrine sur l'Art
- Organiser des rencontres avec les propriétaires des entreprises et des édifices;
- Organiser des expositions et activités dans les entreprises;
- Proposer une offre de services (Pitch Deck);
- Créer un échéancier précisant les différentes étapes du projet;
- Travailler en collaboration avec le département des communications en ce qui concerne les aspects marketing;
- Réfléchir et proposer des activités en collaboration avec le département des activités;
- Réfléchir et définir en collaboration le département de la logistique et de la technique, les lieux et le design des expositions;
- Rédiger les prestations de services;
- Prospecter de nouvelles entreprises et évaluer le potentiel de développement pour faire évoluer les projets;
- Assurer les suivis des projets en cours
- Coordonner les appels aux artistes;
- Faciliter l'intégration des artistes au sein de l'entreprise;
- Participer aux jurys de sélection des artistes;
- Rechercher des nouveaux artistes dans les centres de diffusion par région ou par ville;
Administration
- Supervision des installations et des expositions
- Sélection des fournisseurs et suivi des soumissions pour approbations préalables auprès de la direction générale
- Consolidation et suivi budgétaire;
- Suivi de la facturation, des comptes de dépenses et des notes de frais pour transmission à la comptabilité pour fin de traitement.
- Rédaction des courriels de remerciements destinés aux propriétaires et aux responsables des édifices
- Compilation des listes des œuvres et du matériel pour obtenir les avenants des assurances requises à chaque projet;
- Suivis sur Google Drive ou sur le logiciel Airtabl (formations offertes);
- Mise à jour du cahier des charges des projets
- Mise à jour des échéanciers des expositions;
Le CV et une lettre de présentation doivent être envoyés via le formulaire.
