Chargé(e) des projets Art en Entreprise et Vitrine sur l'Art

Montréal

Profil du poste : Sous la supervision du Directeur de projet, la description du mandat et des responsabilités du chargé ou de la chargée des projets : Art en Entreprise et Vitrine sur l’Art sont :

Projets : Art en Entreprise et Vitrine sur l'Art

  • Organiser des rencontres avec les propriétaires des entreprises et des édifices; 
  • Organiser des expositions et activités dans les entreprises;
  • Proposer une offre de services (Pitch Deck);
  • Créer un échéancier précisant les différentes étapes du projet;
  • Travailler en collaboration avec le département des communications en ce qui concerne les aspects marketing;
  • Réfléchir et proposer des activités en collaboration avec le département des activités;
  • Réfléchir et définir en collaboration le département de la logistique et de la technique, les lieux et le design des expositions;
  • Rédiger les prestations de services;
  • Prospecter de nouvelles entreprises et évaluer le potentiel de développement pour faire évoluer les projets;
  • Assurer les suivis des projets en cours
  • Coordonner les appels aux artistes; 
  • Faciliter l'intégration des artistes au sein de l'entreprise; 
  • Participer aux jurys de sélection des artistes;
  • Rechercher des nouveaux artistes dans les centres de diffusion par région ou par ville;

Administration

  • Supervision des installations et des expositions
  • Sélection des fournisseurs et suivi des soumissions pour approbations préalables auprès de la direction générale
  • Consolidation et suivi budgétaire;
  • Suivi de la facturation, des comptes de dépenses et des notes de frais pour transmission à la comptabilité pour fin de traitement.
  • Rédaction des courriels de remerciements destinés aux propriétaires et aux responsables des édifices
  • Compilation des listes des œuvres et du matériel pour obtenir les avenants des assurances requises à chaque projet;
  • Suivis sur Google Drive ou sur le logiciel Airtabl (formations offertes);
  • Mise à jour du cahier des charges des projets
  • Mise à jour des échéanciers des expositions;

Le CV et une lettre de présentation doivent être envoyés via le formulaire.

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