ÉTENDUE DU POSTE
Nobrainer cherche une personne rigoureuse, organisée, volontaire et autonome qui souhaite vivre au rythme d’une agence en pleine ébullition. Ses diverses responsabilités toucheront à la fois l’administration, les opérations et les ressources humaines.
RESPONSABILITÉS SPÉCIFIQUES
Le candidat accompagnera au quotidien la directrice des opérations pour assurer le bon fonctionnement de l’agence.
OPÉRATIONS
- Gérer le calendrier de projets de l’agence;
- Assurer la bonne utilisation des outils internes (veilles, rétroactions);
- Assurer la logistique de vie au bureau (commande de fournitures, organisation des bureaux, réservation des salles de réunion...).
RESSOURCES HUMAINES
- Être le garant de la vie de l’agence en organisant les différentes activités internes visant à favoriser le bien-être et le développement des équipes (recherche de prestataires, organisation des évènements…);
- Participer à l'amélioration des talents de l’agence en étant la personne-contact du développement professionnel des employés (gestion du programme de formations).
ADMINISTRATIF
- Prendre en charge les demandes entrantes (courriels, appels...);
- Gestion de la facturation des clients et des fournisseurs.
QUALIFICATIONS
- Diplôme d’études universitaires en administration ou en communication;
- Expérience pertinente de 1 année minimum;
- Excellente maîtrise du français et très bonne maîtrise de l’anglais (oral et écrit);
- Maîtrise de la suite Office et Iwork;
- Connaissance du monde de l’agence un atout.
QUALITÉS PERSONNELLES
- Leadership et débrouillardise;
- Autonomie, sens de l’organisation, motivation, proactivité;
- Habileté de communication et bonnes aptitudes interpersonnelles, entregent;
- Capacité à travailler sous pression et sur plusieurs projets simultanément.
AVANTAGES
- Semaine de travail hybride : bureau et télé-travail;
- Assurances collectives dès le 1er jour d'embauche;
- Vacances offertes dès la 1ère année d'embauche et politique préférentielle de congés;
- Budgets individuels de formation.
Note : le masculin est utilisé afin d’alléger le texte.