Coordonnatrice(teur) de projets événementiels

Montréal
Cette offre d'emploi n'est plus disponible.

Type d’emploi : temps plein, poste permanent

Domaine d’emploi : Événementiel / Communication / Marketing

NOTRE AGENCE

Créativité, rigueur, stratégie, polyvalence. Lulu Événements INC. est une agence événementielle, qui existe depuis 2003. Nos équipes dévouées sont présentes avant, pendant et après les événements pour vous garantir une expérience sur mesure. Notre expérience nous l’a appris : l’événementiel est devenu un outil de communication incontournable pour reconnecter les gens entre eux. Depuis plusieurs mois, nous avons développé une expertise en événements virtuels et hybrides, et avec de nombreux mandats qui s’ajoutent régulièrement, nous sommes maintenant à la recherche d’une perle rare pour compléter notre équipe dynamique !

PROFIL DE LA OU LE FUTUR.E LULU

Nous sommes à la recherche d’un.e coordonnatrice.teur de projets intéressé.e à œuvrer au sein d’une agence créative qui n’a pas froid aux yeux. La personne recrutée devra démontrer un esprit d’équipe aiguisé et une implication méthodique pour son travail. Plus qu’un profil, nous cherchons la personne organisée et bienveillante, rigoureuse, créative et curieuse qui saura s’inscrire dans l’ADN de Lulu. Vos attentes comptent autant que les nôtres ! Discutons-en !

 DESCRIPTION DU POSTE

Relevant de la présidente et des chargés de projets, le ou la coordonnateur.trice appuiera l’équipe dans l’organisation, la logistique et la réalisation des événements virtuels et hybrides, ainsi que dans le déploiement des communications internes et externes de Lulu Événements INC.

DESCRIPTION DES TÂCHES

  • Gestion et organisation d’événements : assurer la planification, la préparation, la logistique et la livraison des événements (virtuels/hybrides à 90% et présentiel à 10%) : galas, conférences, webinaires, colloques, etc.
  • Travailler conjointement avec les membres de l’équipe pour assurer la production des événements
  • Établir tous les échéanciers et effectuer un suivi assidu auprès des livrables
  • Rédaction des briefs de tous les fournisseurs et envoi des documents
  • Obtenir des confirmations auprès des fournisseurs et en assurer la coordination
  • Recruter, embaucher et superviser le personnel et/ou des bénévoles sur le terrain
  • Déterminer tous les impératifs nécessaires aux événements

 COMPÉTENCES PRINCIPALES RECHERCHÉES

  • Un MINIMUM de 3 années d’expérience en événementiel au Québec (idéalement Montréal) dans un milieu d’agence
  • Parfaitement bilingue (à l’oral et à l’écrit)
  • Diplôme d’études universitaire - baccalauréat en marketing, en communication, en administration ou tout autre diplôme pertinent dans le domaine de l’organisation d’événements
  • Autonome avec une capacité de travailler en équipe
  • Excellente connaissance de la suite Office (connaissance approfondie du logiciel EXCEL)
  • Capacité à travailler sous pression avec de courts délais tout en respectant les échéanciers : souci du détail et minutie
  • Permis de conduire valide (avoir accès à une voiture est un atout)
  • Salaire très concurrentiel selon l’expérience
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