Coordonnateur(trice) administration et communication

Montréal
Cette offre d'emploi n'est plus disponible.

Rioux Consultation inc. est à la recherche d’un(e) coordonnateur(trice) qui aura des tâches à la fois administratives et orientées vers les communications. Le candidat retenu sera appelé à offrir du support aux consultants en ressources humaines, à assurer la réalisation d’activités administratives et à faire rayonner l’image de l’entreprise via différents médias.

Nous recherchons une personne dynamique, rigoureuse, ayant un respect des délais et un bon sens des responsabilités. Nous recherchons une personne passionnée, autonome et capable d'apprendre rapidement. Nous recherchons non seulement un talent incroyable, mais également une excellente attitude.

Tes futurs défis en tant que coordonnateur(trice):

  • Soutenir les consultants dans leurs activités administratives courantes et dans la gestion de l’ensemble des opérations administratives ;
  • Préparer, mettre en forme et réviser divers documents, rapports et présentations;
  • Développer et assurer la mise en œuvre de stratégies de diffusion de divers contenus dans les médias sociaux, les médias électroniques et le site web afin de susciter l’intérêt de notre audience envers nos produits et service;
  • Administrer les comptes de médias sociaux, constituer le calendrier éditorial et assurer la gestion des communautés ;
  • Rédiger, réviser et publier les supports de communication en s’assurant de la qualité du français (site Web, infolettre, blogue, nouvelles, outils promotionnels) ;
  • Soutenir la direction dans l’organisation des événements et représentations;
  • Être responsable du suivi des feuilles de temps des projets clients et des livrables en cours;
  • Assurer la conformité et l’approbation des feuilles de temps et des rapports de dépenses des membres de l’équipe;
  • Valider les prévisions de facturation des clients en collaboration avec les consultants et les corriger dans le système de gestion interne si nécessaire;
  • Suivre l’évolution de la facturation des clients dépendamment de l’évolution des projets en développement;
  • Participer à la mise à jour des contrats clients;
  • Planifier les horaires hebdomadaires de l’équipe selon les besoins opérationnels;
  • Supporter la direction dans ses activités administratives;
  • Coordonner les demandes de l’équipe en termes de formation, certification, d’absences, de vacances, de support et d’équipement;
  • Participe aux divers projets de l'entreprise requérant un soutien administratif.

Tu es la personne que l'on recherche si :

  • Tu possèdes 5 ans d’expérience dans un poste similaire en administration, en coordination et/ou en communication ;
  • Tu es un pro de la rédaction, peu importe le type de contenu ;
  • Les réseaux sociaux n'ont pas de secret pour toi ;
  • Tu es reconnue pour ta curiosité naturelle ;
  • Tu as d’excellentes compétences en communication écrite et verbale (français et en anglais, un atout!) ;
  • Tu fais preuve d’un grand souci du détail et de rigueur professionnelle ;
  • Tu as la capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément ;
  • Tu gères bien la pression et en période de stress, tu gardes ton calme et ton sourire ;
  • Tu as besoin d’autonomie au travail ;
  • Tu es reconnu pour ta facilité à travailler en équipe et à établir de bonnes relations avec tact et diplomatie ;
  • Tu maîtrises très bien la suite Microsoft Office (logiciels Word, Excel et PowerPoint)
  • Tu aimes rire et avoir du plaisir.

Qui sommes-nous!

Nous sommes un cabinet de consultation en ressources humaines qui offre depuis 2018 un service d'accompagnement en ressources humaines auprès de PME et d'associations professionnelles. Notre équipe est composée de quatre professionnelles en ressources humaines et en gestion de projet.

Nous favorisons et encourageons la collaboration et le partage dans toutes nos actions ! Nos bureaux à aire ouverte en plein cœur du Vieux-Montréal offrent un environnement de travail convivial, sans être familial.

Nos clients sont notre ressource la plus précieuse. Nous sommes pleinement engagés et dédiés à la réalisation de nos mandats. La qualité de vie et l'épanouissement professionnel font partie des valeurs fondamentales de notre cabinet : nous travaillons avec ardeur, mais toujours dans le plaisir et dans la bonne humeur.

 Ce que nous avons à offrir !

  • Nous sommes fermés entre Noël et le Jour de l'an: les deux semaines du temps des Fêtes sont payées par la direction;
  • Trois semaines de vacances réparties tout au long de l'année ;
  • Besoin d'un petit congé supplémentaire… on se coordonne et voilà!;
  • Horaire de travail flexible pour la conciliation travail – vie personnelle ;
  • Nos clients sont fermés les jours fériés… alors nous aussi!
  • Tu partages ton temps entre le confort de ta maison et nos bureaux ;
  • Ton forfait cellulaire est payé par notre cabinet ;
  • Un leadership fort axé sur la pensée entrepreneuriale, la formation et le mentorat pour t’aider à grandir, à développer tes compétences et à atteindre le meilleur de toi-même
  • Notre échelle salariale tient compte du marché, de ton expérience et de tes compétences : Entre 45-65 000$ annuellement.

Où, quand et comment

Il s'agit d'un poste à temps plein à raison de 35 heures par semaine répartie du lundi au vendredi entre 8h30 à 16h30 au bureau du Vieux-Montréal et ou, en télétravail.

Si cet emploi t'intéresse, merci de nous faire parvenir ton CV et une lettre de motivation! en nous indiquant de quelle façon tu pourras contribuer au développement de l'équipe!

Date d'entrée en poste: décembre 2021 (Nous sommes flexibles, mais nous aimerions avoir la chance de travailler avec toi rapidement)

Nous remercions tous ceux qui postuleront, mais nous communiquerons seulement avec les candidats.

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