OFFRE D’EMPLOI – CHARGÉ DE PROJETS

Pubsphere est une compagnie en pleine expansion œuvrant dans le secteur du salon d’exposition et de l’événementiel à l’international. Que ce soit pour un kiosque en salon d’exposition ou bien pour une zone marketing dans le cadre d'une commandite, la compagnie crée des espaces marketing intérieurs comme extérieurs de hautes qualités. Le service est clé en main, en passant par le design, la production, la livraison, le montage et le démontage.

Sous la supervision du directeur des opérations, le chargé de projets aura comme principales responsabilités :

Gestion de projets – Volet opération

Préparer les documents de lancement de projet suite aux ventes des projets.
Réviser et ajuster au besoin les packing lists des projets pour les employés d’entrepôt.
Analyser et approuver les plans techniques des projets.
Effectuer les demandes d’impression graphique avec le département graphique et en faire le suivi.
Gérer les ajouts & modifications demandés par les clients et les communiquer aux départements concernés.
Procéder à l’évaluation et au contrôle de qualité des pré montages en atelier.
Mandater les corps de métier spécialisés impliqués dans la réalisation des projets sur le terrain. (Électricien, élingueur, etc.)
Préparer les cartables récapitulatifs des projets pour les employés terrains.
Obtenir et archiver les factures finales des fournisseurs externes impliqués dans la réalisation des projets.
Procéder au debrief des projets aux personnes concernées et archiver les photos de nos projets sur le serveur.
Supporter les membres de l’équipe dans les urgences.

Gestion de projets – Volet relation client et service après-vente

Établir un contact avec les clients après les signatures des projets.
Effectuer l’envoi des calendriers préliminaires des projets aux clients.
Partager les plans techniques finaux aux clients pour approbation lorsque nécessaire.
Partager aux clients les documents nécessitant leur signature et en faire le suivi.
Envoyer le guide de préparation des fichiers graphiques aux clients et répondre à leurs questions.
Recevoir et valider les fichiers des clients (graphiques, vidéos, etc.).
Recevoir les demandes d’ajouts et/ou de retraits des clients par rapport aux projets en cours et analyser leurs faisabilités.
S’assurer que les dates limites soient respectées du côté client.
Planifier et exécuter les rencontres client dans le cadre des visites de pré montage.
Effectuer les demandes d’accréditations pour les équipes de terrains avec les clients.
Envoyer aux clients les planifications de montage et démontage de leur kiosque et céduler les rencontres finales.

Profil recherché :

Bilinguisme français/anglais.
Possède un baccalauréat en communications, gestion ou toute autre discipline connexe.
Maîtrise de la suite office (Word, Excel, etc.)
Connaissance des logiciels Basecamp, Photoshop et/ou Illustrator serait un atout.
Capacité à travailler sur plusieurs projets simultanément.
Capacité à travailler dans le milieu de l’événementiel et sous pression.
Possède un excellent sens de l’organisation et de la gestion des priorités

Les candidat(e)s intéressé(e)s doivent soumettre leur curriculum vitae à Hugo M. Larouche via courriel au [email protected] avant le 29 octobre 2021.