Responsable du soutien administratif et de la comptabilité

Montréal

Sous la supervision du directeur général, la personne responsable du soutien administratif et de la comptabilité devra :

Soutien administratif

  • Assister la direction et le département de la programmation dans la préparation et le suivi des contrats de spectacles et autres événements
  • Faire le suivi des obligations devant les instances gouvernementales et produire divers rapports exigés par celles-ci
  • Appuyer la direction générale dans la diffusion de l’information auprès du Conseil d’administration et des employés
  • Participer à l’analyse et à l’optimisation des processus administratifs internes
  • Participer à la négociation et aux suivis des contrats de services et d’équipements de bureau
  • Faire les commandes de fournitures de bureau
  • Effectuer le classement des documents administratifs
  • Gérer les dossiers des employés, en lien avec les politiques internes et les normes du travail
  • Effectuer toute autre tâche connexe relative à la nature de son travail

Tenue de livres et opérations comptables

  • Effectuer la tenue de livres dans Sage 50
  • Préparer la paie des employés
  • Vérifier les rapports de caisse, préparer et effectuer les dépôts à la banque
  • En collaboration avec le.la responsable de la billetterie, vérifier l’exactitude des rapports de vente
  • Préparer les rapports mensuels de TPS et TVQ
  • Préparer les paiements aux fournisseurs et faire le classement des factures
  • Émettre les factures aux clients et faire les suivis
  • Faire les conciliations bancaires mensuelles
  • Participer à la préparation de l’audit annuel

Rapports budgétaires et autres activités

  • Assister la direction dans la préparation des budgets et des demandes de subventions
  • Produire les rapports budgétaires périodiques pour les différents services
  • Préparer les rapports de revenus et dépenses liés aux spectacles et autres événements
  • Participer à la préparation (ou préparer) différents rapports financiers exigés par les diverses instances gouvernementales  
  • Préparer et diffuser divers rapports statistiques      

Qualités recherchées 

  • Rigueur, intégrité, autonomie, débrouillardise, souci du détail
  • Grand sens des responsabilités et respect de la confidentialité
  • À l’aise dans un environnement changeant et des délais serrés

Exigences

  • Formation en comptabilité, en administration ou expérience équivalente
  • 3 à 5 ans d’expérience pertinente
  • Connaissance de Sage 50 (comptabilité par projets) ; connaissance des fonctionnalités avancées de Sage un atout certain
  • Connaissance avancée de Microsoft Excel
  • Connaissance de l’environnement Windows et de la suite Office
  • Connaissance du milieu culturel
  • Excellente connaissance du français écrit
  • Connaissance de l’anglais un atout

Type d’emploi

  • 35h / semaine
  • Salaire à discuter
  • Entrée en poste le plus tôt possible

Postulez maintenant à cette offre

À propos de vous
Obligatoire

Votre CV
Obligatoire
Petit conseil : les employeurs ont une préférence pour le format .pdf.

Formats acceptés : pdf, doc, docx, txt, rtf max. 5 Mo
Mot d’introduction
Recommandé

Lettre et portfolio
Optionnel
Petit conseil : Envoyez une lettre de présentation personnalisée à votre potentiel employeur

Formats acceptés : pdf, doc, docx, txt, rtf max. 5 Mo

Formats acceptés : pdf, doc, docx max. 50 Mo
Téléphone
Optionnel

Ville
Optionnel