Coordonnateur(trice) administratif(ve), Financement et partenariats

Montréal

Agissant sous la supervision de la direction du département du Financement et partenariats, la personne nommée à ce poste sera appelée à offrir un soutien administratif autant au niveau de la base de données qu’au niveau des activités de financement : 

  • Mise à jour et maintenance de la base de données Prodon.  
  • Créer, réviser et modifier différents rapports et documents. 
  • Effectuer des requêtes ciblées et des exportations dans la base de données, colliger des données aux fins d'analyses.  
  • Effectuer des requêtes et des exportations en vue d’analyser et de cibler de nouveaux donateurs potentiels ou les donateurs potentiels inactifs. 
  • Produire des reçus fiscaux et lettres de remerciements suite à la réception de dons. 
  • Aider à la comptabilisation des différentes sources de revenus. 
  • Documenter et mettre en place un guide de procédures pour l’utilisation de la base de données. 
  • Préparer des bilans, des documents pour les réunions, des séances d’information et des rapports, et colliger des données. 
  • Rechercher et qualifier les donateurs au sein de la base de données. 
  • Rédiger des fiches et profils de donateurs potentiels. 
  • Rédiger les procès-verbaux ou les comptes-rendus lors des rencontres des comités internes et/ou externes et en assurer le suivi. 
  • Effectuer la relecture des demandes de subventions et assurer le classement des fichiers électroniques et physiques. 

Toutes autres tâches connexes peuvent venir s’ajouter à cette description 

Attitudes et habiletés recherchées 

  • Excellente communication, à l’oral et à l’écrit ; 
  • Rigueur, esprit d’analyse et de synthèse développé ; 
  • Excellent sens de l’organisation ; 
  • Capacité à travailler sur plusieurs dossiers simultanément ; 
  • Souci du détail et de la qualité ; 
  • Capacité à s’intégrer et à travailler en équipe. 

Compétences recherchées  

  • Maîtrise et connaissance du logiciel ProDon, un atout ;
  • Diplôme post secondaire en secrétariat, en administration ou tout autre formation et/ou expérience professionnelle jugée pertinente ; 
  • Compétences informatiques ; 
  • Compétences de rédaction ; 
  • Bonnes connaissances en français et en anglais, autant à l’oral qu’à l’écrit ; 
  • Compréhension des enjeux philanthropiques et les réalités corporatives et philanthropiques ; 
  • Maîtrise des logiciels de la suite MS Office.

Caractéristiques de l’emploi 

Durée : Poste permanent 

Horaire : 35 heures / semaine 

Entrée en fonction : Dès que possible 

Conditions de travail: Possibilité de télétravail, REER collectif avec contribution Employeur, assurances collectives, vacances et congés mobiles. 

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