Adjoint(e) au routage et à la production

Chicoutimi

Cogeco Média Inc. est présentement à la recherche d’une adjointe au routage et réceptionniste à temps plein pour la station radiophonique KYK 95,7 FM à Saguenay. Sous la supervision de la directrice générale et des ventes du Saguenay Lac St-Jean, la personne choisie devra assumer les responsabilités suivantes :

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS: 

  • Accueillir toute personne se présentant à la réception. Donner suite à leur demande d’information ou de rencontre, guider et orienter tout visiteur vers les personnes concernées.
  • Recevoir, filtrer et acheminer les appels et en faire le suivi si nécessai­re.
  • Recevoir le courrier, le trier et en assurer la distribution aux personnes concernées. Timbrer et classifier tout courrier sortant destiné à des firmes de messageries ou à Poste Canada. 
  • Procéder à la saisie des données, sur des lettres, base de données, rapports de ventes et colliger toutes données nécessaires à la production de rapports périodiques ou ponctuels.
  • Coordonner des événements ponctuels au sein de l’équipe des ventes, incluant les tâches qui permettent la réalisation de tout «remote» d’une station. À cet égard, réserver tout animateur requis, commander les lignes téléphoniques requises, coordonner l’installation du kiosque, et commander tout item promotionnel requis.
  • De concert avec les conseillers publicitaires, saisir au besoin, le contenu des contrats de ventes dans WideOrbit et/ou tout autre logiciel, tel ATC.
  • Collaborer à la préparation des  documents et présentations utilisés par les conseillers publicitaires.
  • Publier et balancer les chiffres de ventes hebdomadaires. Imprimer toute facture lorsque requis.
  • Faire le suivi des ententes échanges (diffusion des campagnes et obtenir les factures clients).
  • Effectuer des entrées de données au système de routage de contrats commerciaux, promotionnels, d’autopromotions et de contrats  échanges mis en ondes dans différentes stations radiophoniques du réseau de Cogeco Média. 
  • Assurer le suivi des audio pour les ventes locales.
  • Assurer la conciliation des données des registres aux fins de la facturation ainsi que le placement et la bonne répartition au «log» de la  station.
  • Faire suivre toute demande d’ouverture de compte au service du crédit pour les nouveaux clients.
  • Assurer le classement de documents, lettres et dossiers.
  • Effectuer toute tâche connexe aux responsabilités de ce poste.

COMPÉTENCES ET HABILETÉS REQUISES :

  • Diplôme d’études collégiales (D.E.C.) en Techniques de bureautique ou toute autre formation équivalente.
  • Cinq années d’expériences pertinentes liées aux responsabilités du poste.
  • Maîtrise avancée de la suite Microsoft Office, notamment Excel et de la suite Google (un atout).
  • Excellente maîtrise du français. Un atout serait d’avoir une connaissance fonctionnelle de l’anglais.
  • Grande flexibilité et capacité à pouvoir gérer plusieurs dossiers simultanément.
  • Capacité de s’adapter rapidement à différents systèmes informatiques.

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